在当今企业的发展浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式下,诸多痛点逐渐浮出水面,严重制约着企业的发展步伐。多系统林立、数据分散犹如一座座无形的壁垒,让企业运营效率大打折扣,成本控制也变得困难重重。例如,有的企业自建多个系统,本想优化流程,却无奈整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以互通。同时,大量的手工操作使得财务人员犹如陷入了繁琐事务的泥沼,工作量剧增、效率低下不说,还极易引发合规问题。在传统报销模式下,员工更是苦不堪言,报销周期漫长,垫资压力如巨石般压在心头,工作积极性也随之消磨殆尽。而且,随着企业业务的不断拓展,业务场景日益复杂,费用类型也变得多样化,传统财务管理方式在精细化管理的需求面前显得力不从心。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业量身打造了一套费用透明化方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,是一套全方位的财务数智化服务方案,能够助力企业顺利实现财务数字化转型。
一、合思综合解决方案:打破壁垒的钥匙
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为解决企业财务管理难题的一把金钥匙。通过系统集成,合思能够将企业的多个系统紧密对接,实现数据的顺畅互通,一举打破数据孤岛的困境,大幅提升企业的整体运营效率。就像有的企业将HR系统、BPM系统与合思费控同步后,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的运营管理更加高效。而且,合思的费用透明化方案还能够根据企业的不同需求进行定制化配置,完美满足企业多样化的业务场景和管理要求。
二、合思产品功能概览:多元功能的集合
合思费控展现出强大的功能,它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用的申请、审批、报销等全流程管理。例如,有企业使用合思费控管理个人报销、商旅出行、合同台账等多种费用类型,让费用管理更加有序。
合思商城提供了丰富多样的消费场景,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,并且消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。就像有的企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,既方便又合规。
合思BI如同企业的财务智囊,它可以提供多维度的报表分析,帮助企业实时掌握财务数据和经营情况,为企业决策提供坚实的数据支持。例如,有的企业通过合思BI实现了报表数据的实时统计和分析,让决策更加科学。
合思还支持与银企直连,实现财务一键付款,这不仅大大提升了工作效率,还保证了数据的准确性,让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。比如,有企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让财务支付更加便捷。
三、合思产品核心亮点:独具匠心的特色
无需报销是合思费用透明化方案的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像有的企业员工在使用合思解决方案后,切实感受到了数字化带来的便利,工作变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。例如,有的企业通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,实现了数据的实时同步,让企业的信息流通更加顺畅。
合思费控的发票智能校验功能也不容小觑,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。比如,有的企业使用合思费控后,有效提升了发票处理的准确性和效率,让财务工作更加严谨。
预算管控前置是合思的又一重要特色,它可以将预算检验前置到提交环节,实现对费用的实时监控和控制,有效防止费用管控失控。例如,有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让预算管理更加科学合理。
四、合思产品价值体现:实实在在的成效
合思的费用透明化方案为企业带来了多方面的价值体现。在提升效率方面,它可以大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率,减少人工操作和重复劳动。就像有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的运营更加高效。
在加强合规性方面,通过系统的自动化控制和智能校验,合思可以有效杜绝财务违规行为,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,有的企业使用合思费控后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性,让企业的财务管理更加规范。
在降低成本方面,合思可以帮助企业优化费用管理流程,控制费用支出,降低企业的运营成本。比如,有的企业使用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元,让企业的成本控制更加有效。
在实现业财融合方面,合思能够将业务数据和财务数据进行有效整合,为企业管理者提供全面、准确的决策依据,促进企业的业务发展和财务管理的协同。例如,有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,让企业的发展更加稳健。
五、合思产品典型使用场景:贴合实际的应用
在差旅费管理场景中,员工可以在合思系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,消费过程受系统管控,报销流程自动化,大大提高了差旅费管理的效率和合规性。例如,有的企业员工发起差旅申请,通过合思商城预订机酒火,实现了无需报销,让差旅费管理更加便捷。
在对公付款场景中,合思可以对合同进行管理,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公业务流程。比如,有的企业通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联,让对公付款更加规范有序。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。例如,有的企业使用合思费控管理销售费用,提升了费用管控的效果,让销售费用管理更加科学合理。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统的预算管理,将预算校验前置,实时监控预算执行情况,有效落地预算管控。比如,有的企业通过合思费控实现了预算管控前置,防止费用超标,让预算管理更加严格有效。
六、合思产品成功案例:真实可靠的见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务管理实现了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
七、合思市场定位与差异化优势:精准独特的优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。合思具有多方面的差异化优势,它拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具备强大的技术研发能力,能够根据企业的不同需求进行定制化开发;还拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。
合思的费用透明化方案能够为企业带来诸多价值,如提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合等,为企业的发展提供了有力支持。在数字化时代,企业对财务数字化的需求日益增长,合思也将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。企业若想抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思的费用透明化方案,开启免费试用,共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。
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