在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思凭借其费控、商城、BI及开放平台等一系列产品，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛等财务数字化难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展，建立科学合理的费用控制标准迫在眉睫。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通，为费用控制标准的建立提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式带来的变革
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用控制标准，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使费用控制标准能够更加精准地执行。
成效斐然：动力源财务数字化转型硕果累累
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案的应用，让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，使费用控制标准得到了有效落实。 -
员工体验：填报简化，消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也符合企业的费用控制标准。 -
财务合规：审批有依据，工作更高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作，进一步强化了费用控制标准。 -
管理升级：全程管控，决策更科学
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使费用控制标准贯穿企业财务管理的全过程。
高度认可：动力源对合思解决方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业建立和执行费用控制标准方面的能力。
未来展望：携手前行，开启财务数字化新征程
动力源希望继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，您的企业也可以加入。选择合思，开启财务数字化之旅，建立科学合理的费用控制标准，让有限的资源发挥更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的变革。
