在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润增长乏力，甚至出现下滑。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成了侵蚀企业净利润的一大因素。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力下滑，差旅成本却直线上升。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式影响运营效率，已不可取。2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。在这样的背景下，费用预测与控制对于企业来说变得尤为重要。
合思差旅管控全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于解决企业的费用预测与控制难题。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思还整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的费用预测与控制提供了坚实的基础。
核心功能铸就独特优势
合思的解决方案在费用预测与控制方面具有众多核心功能亮点。
– 差旅节省奖励激发动力
推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工在日常差旅中主动参与到费用预测与控制中来。
– 灵活差标调整平衡体验与成本
采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为费用预测与控制提供了灵活的策略支持。
– BI风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保费用预测与控制的精准性。
– AI智能功能提升效率
2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算等，大大提升了费用预测与控制的效率。
企业应用收益显著
企业使用合思的解决方案在费用预测与控制方面能获得诸多收益。
– 成本降低效果显著
帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，直接体现了费用预测与控制的成效。
– 运营效率大幅提升
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了企业整体的运营效率，也有助于更精准的费用预测与控制。
– 差旅行为优化升级
优化差旅制度和行为，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成全员参与成本节约的企业文化。这种文化的形成有利于企业在日常运营中更好地进行费用预测与控制。
– 合规低碳运营实现
实现合规经营和低碳运营。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，从侧面促进了费用预测与控制的有效实施。
典型场景应用广泛
合思的解决方案在不同典型场景下都能有效助力企业进行费用预测与控制。
– 下沉市场精细管控
在企业业务向三四线城市扩展的下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为下沉市场的费用预测与控制提供了有力保障。
– 出海业务高效管理
企业出海面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，通过多维度管控国际机酒和用车，助力企业解决海外差旅管理问题，确保出海业务的费用预测与控制更加有效。
– 线下消费全程覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了线下消费场景的费用预测与控制。
– 数电票时代智能归档
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的费用预测与控制提供了智能化的解决方案。
客户案例见证实力
众多客户案例证明了合思解决方案在费用预测与控制方面的有效性。
– 违规行为精准发现
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的费用损失，体现了合思在费用预测与控制方面的风险防控能力。
– 下沉市场成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思在下沉市场场景下费用预测与控制的精准性。
– 奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，展示了合思奖励计划在费用预测与控制中的积极作用。
– 电子档案成效显著
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，体现了合思电子会计档案管理系统在费用预测与控制中的重要价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
