在商业的大舞台上，财务优化是企业稳健前行的关键旋律。以某国民经典零食品牌为例，它在市场中畅销30余年，拥有着广泛的影响力和庞大的业务版图。然而，在财务领域，它也曾面临诸多挑战。但自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如为企业的财务之舟扬起了强劲的风帆，实现了显著的财务优化成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效管控了差旅消费，提升了整体效率。接下来，让我们深入了解这一品牌的财务转型之路。
零食巨头的财务困境
此国民经典零食品牌在市场上屹立30余载，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，让企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，这使得财务人员不得不花费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
不仅如此，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，纸质报销单存档也成为了一项繁琐且易出错的工作。
合思定制的破局之策
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以直接在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。整个过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，借助合思费控，极大地提升了消费体验。
财务核算记账方面，合思提供了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账等功能。合思商城具备同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理环节是合思方案的一大亮点。合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过多源采集，实现智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让纸质报销单存档等档案管理工作变得轻松高效。
方案落地后的显著成效
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了一系列显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万 +，企业消费实现线上开票、自动对账记账，大幅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接是另一大成果。合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了会计档案的准确性和安全性，也让纸质报销单存档等档案管理工作更加规范。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户的高度认可与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案成功地打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。如今，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的改变得到了企业的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。纸质报销单存档等繁琐的财务工作在合思的解决方案下变得简单高效，为企业的财务转型提供了有力支持。
携手共进的未来展望
展望未来，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，为该企业提供持续的支持和优化。双方有望进一步深化合作，探索更多的业务场景和解决方案，实现互利共赢的发展。在财务数字化转型的道路上，合思将与该企业携手前行，不断突破创新，为企业的发展注入新的活力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。如果你也想解决企业财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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