在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，严重影响了企业的发展。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一种全新的财务档案管理方式，带来省时报销体验。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的定位是成为企业财务数智化转型的得力助手，其目标是帮助企业实现财务档案管理的自动化、智能化和合规化，为企业提供省时报销体验。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过与各种业务系统的集成，合思档案能够实现数据的自动采集和流转，大大提高了工作效率，让企业员工在报销过程中体验到省时的便利。
核心功能：多维度解决行业痛点
合思档案具有诸多核心功能和优势，能够有效解决传统财务档案管理模式存在的痛点，为企业带来省时报销体验。
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便捷调阅与全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。在智能采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种电子凭证，为后续的处理提供基础。 -
智能制档与精准检测
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的档案，并对档案进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了档案的质量，让企业在报销审核等环节更加省时。 -
精细管理与高效利用
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行分类和管理。在档案利用方面，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。员工可以通过多维检索快速找到所需的档案，实现一站式预览，无需在多个系统中查找，大大节省了时间，提升了省时报销体验。 -
自动化与数据同源优势
自动化归档告别重复性工作，让企业员工从繁琐的档案归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时监控档案的流转情况，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持，同时也让报销流程更加透明、高效，带来省时报销体验。
行业典范：多行业见证实际效果
合思档案在不同行业都有广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分体验到了省时报销体验。
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食品行业新变革
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，实现了巨大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，让企业在财务档案管理和报销流程中节省大量时间，享受到省时报销体验。 -
餐饮行业新突破
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在档案管理和报销方面实现了质的飞跃，员工能够更加快速、便捷地完成报销流程，体验到省时报销的便利。 -
家居行业新升级
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的使用，让金牌橱柜在档案管理上更加高效、合规，员工在报销过程中能够快速找到所需的档案，大大节省了时间，享受到省时报销体验。 -
数字阅读行业新跨越
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书在档案管理和财务结算方面实现了重大突破，员工能够更加轻松地完成报销和结账工作，体验到省时报销体验。
在当前经济环境下，企业对于提高效率、降低成本的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，为企业提供了一个理想的解决方案，让企业能够在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，畅享省时报销体验。
如果您想进一步了解合思档案，感受它为企业带来的省时报销体验，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
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