在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅预订与费用管控面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题；发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。
面对这些挑战，合思凭借其专业的解决方案，成为企业差旅预订与费用管控的得力助手。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思是如何为企业解决问题的。
客户痛点大揭秘
某上市公司在差旅预订与费用管控方面陷入了困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，且系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行繁琐的操作。个人垫资的情况屡见不鲜，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达 2 个月，员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员忙得不可开交。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。
原 TMC 对接供应商有限，问题频出。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资。这些问题不仅影响了员工的满意度，也对企业的运营效率造成了负面影响。
合思方案显神通
针对该客户的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
员工移动端申请，让报销变得轻松便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，工作更加安心。
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察与数据监测功能强大。多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据做出更加科学合理的决策，提高管理效率。
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
显著成果见真章
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工满意度达到了 100%。员工出差动力满满，节省下来的钱还可以用于个人消费。财务人力成本降低了 50%，财务部投诉率降低了 80%，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值，为企业在差旅预订与费用管控方面带来了实实在在的好处。
合思优势与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业降本增效、持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为差旅预订与费用管控问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业解决难题，实现更好的发展。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，期待您的加入！
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