在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力、实现可持续发展,企业财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。其核心产品财务智能化系统,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思:数智化财务领域的实力担当
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务智能化系统。他们通过使用该系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其雄厚的实力和良好的口碑,在财务智能化领域站稳了脚跟。
合思财务智能化系统:全方位服务的智慧之选
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务智能化系统就像一个功能强大的财务管家,能够将企业的各项财务业务进行整合和管理。无论是商旅费用的控制,还是收付款的管理,亦或是财务收支的分析,都能在这个系统中得到高效的处理。它打破了传统财务业务之间的壁垒,实现了数据的共享和协同,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
核心功能:强大效能引领财务变革
合思的财务智能化系统具有强大的核心产品功能。
在费用管理方面,该系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票自动验真、查重,大大提高了报销效率和合规性。以往,企业财务人员需要花费大量的时间和精力去核对发票的真伪和重复性,而现在有了财务智能化系统,这些工作都能自动完成,节省了大量的人力和时间成本。
在预算管控上,系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,实现跨系统预算管理。企业可以根据自身的战略目标和经营计划,制定合理的预算方案,并通过系统对预算的执行情况进行实时监控和分析。一旦发现预算执行偏差,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整经营策略,确保预算目标的实现。
在系统集成方面,财务智能化系统能与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,打破了数据孤岛。企业的各个部门之间可以通过系统进行数据的共享和交换,实现了业务流程的无缝衔接。例如,人力资源部门的员工信息可以实时同步到财务系统中,方便财务部门进行工资核算和费用分配;采购部门的采购订单信息可以直接传递到财务系统中,实现了采购业务的财务自动化处理。
在单据处理上,借助OCR自动识别照片的发票信息,移动审批流程透明化、线上化。员工只需用手机拍摄发票照片,系统就能自动识别发票信息并生成报销单据。同时,审批流程可以在手机端进行,领导可以随时随地对报销单据进行审批,大大提高了审批效率。整个报销过程透明化,员工可以实时了解报销进度,提高了员工的满意度。
对比传统:优势显著凸显数智价值
与传统财务模式相比,合思的财务智能化系统具有显著优势。
在传统模式下,企业需要使用多个系统进行财务管理,操作体验差,数据分散在各个系统中,难以进行整合和分析。同时,手工录入数据不仅效率低下,而且容易出现错误,合规性也难以保证。报销周期长,员工需要花费大量的时间等待报销款项的到账,影响了员工的工作积极性。此外,传统模式下需要大量的财务人员进行数据录入和处理,人员成本高。
而合思的财务智能化系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。系统将各个财务业务模块进行了整合,用户只需在一个系统中就能完成所有的财务管理工作,操作更加便捷。报销周期大幅缩短,员工提交报销申请后,系统会自动进行审核和处理,款项可以快速到账,提高了员工的满意度。同时,系统的自动化处理减少了人工干预,提高了工作效率,降低了人员成本。
成功案例:实力见证卓越成效
合思的财务智能化系统在众多企业得到了成功应用。
动力源应用合思财务智能化系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升了企业的竞争力。
汉威科技集团使用财务智能化系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。系统的自动化处理和数据的实时共享,使得财务人员能够更加快速、准确地完成核算和付款工作,为企业的资金流转提供了有力保障。
派克新材引入财务智能化系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更加及时地获取项目的财务信息,为项目的决策提供了有力支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善财务智能化系统的产品功能。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。
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