在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
同时，订单超标趋势也愈发明显。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力极大。
在这样的背景下，合思为企业带来了出差报销数字化的解决方案，帮助企业应对这些挑战，实现降本增效和合规经营。
财务数智化蓝图：合思的全方位服务画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其出差报销数字化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能揭秘：合思破解企业痛点密码
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强大预算管控：精准守护企业成本防线
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在出差报销数字化过程中，对预算进行精准把控，避免不必要的成本支出。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费行为
在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业员工的差旅消费符合规定，避免超标消费的情况发生，从而为企业节省大量的差旅费用。 -
降本增效策略：开启企业成本优化之旅
合思还为企业提供了一系列降本增效策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。此外，合思商城的“合力省”功能，让企业在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。 -
数字化费控与电子档案系统：提升企业运营效率
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分体现了合思数字化费控与电子档案系统的优势，能够帮助企业提高出差报销数字化的效率，减少人工操作，降低错误率。
应用场景与案例：合思解决方案的实战风采
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L4级无需报销上市公司：重塑报销流程提升效率
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工可以通过移动端进行申请，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。多种差旅数据分析看板助力管理，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过出差报销数字化，该企业成功解决了报销难题，提升了整体运营效率。 -
连锁经营上市公司：无缝接入合思商城提升满意度
某连锁经营上市公司，原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。最终实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例充分展示了合思出差报销数字化方案在连锁经营企业中的强大优势。 -
合思商城“合力省”：化解差旅成本与满意度矛盾
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的差旅成本与员工满意度的矛盾。合思商城的“合力省”功能，不需要企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过出差报销数字化，该企业成功降低了差旅成本，同时提高了员工的满意度。 -
流程自动化：实现差旅补贴智能管理
通过合思的流程引擎，实现了差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成送审。这一举措使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化是出差报销数字化的重要体现，合思通过技术手段为企业带来了高效、便捷的差旅补贴管理体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的出差报销数字化解决方案正是这样的优质之选。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以加入他们的行列，享受合思带来的优质服务。
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