合思商旅系统平台:解锁企业财务数字化管理新密码

合思商旅系统平台:解锁企业财务数字化管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的屏障,使得业务流、发票流和资金流难以实现无缝衔接,对公业务的常态化处理举步维艰。传统的报销流程繁琐冗长,员工需要在手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资等环节中疲于奔命,不仅耗费大量时间和精力,还容易滋生费用合规问题。财务人员则在记账、归档等繁重的工作中承受着巨大压力,人工操作的低效率和高错误率,难以满足企业对财务数据实时性和准确性的迫切需求。此外,企业在成本控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以实现全流程的精细化管理,导致成本居高不下,收益增长乏力。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,其中的商旅系统平台更是企业实现业财融合的得力助手。

合思秘籍:全方位解决方案破困局

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,通过整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,打破了信息壁垒,实现了业财的深度融合。

其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与数电票新模式完美结合,如同一位忠诚的卫士,在员工因公消费时有效拦截不合规费用,真正做到消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让采购流程更加高效顺畅。

合思收款则打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密相连,一键开票大幅缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,为企业的销售业务提供了强有力的支持。

合思亮点:核心功能铸就独特优势

合思的商旅系统平台具有广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,彻底打破信息孤岛,实现数据的互联互通。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的解决方案,同时提供全球化智能差旅和企业消费管理服务,让企业的差旅管理更加轻松便捷。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

合思红利:不同角色共享收益硕果

对于企业老板来说,合思的商旅系统平台助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助老板挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。

财务人员使用合思的产品和服务,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

员工使用合思可省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作体验得到极大提升。

从企业整体来看,合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本等,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思魔方:广泛场景彰显应用价值

在消费场景方面,合思的商旅系统平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务拓展提供了有力支持。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加规范高效。

在差旅管理场景中,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。

合思传奇:客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的商旅系统平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,徐福记实现了成本的有效控制,提升了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了高效的会计档案管理,为企业的发展提供了有力保障。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。其商旅系统平台已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

现在,您可以免费试用合思的商旅系统平台,感受其带来的便捷与高效。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,即可开启财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,立即行动,选择合思,拥抱未来财务!

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captaincaptain
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