在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业在工业化中后期及经历了疫情等挑战后，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在出差报销数字化等方面发挥着重要作用。
产品概览：多元服务铸就财务数智化典范
合思财务收支管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是出差人员的费用报销，还是企业整体的财务收支管理，都能在这个平台上得到高效处理，真正实现了出差报销数字化。
合思作为专精特新企业，发展实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能：科技赋能开启财务智慧新时代
合思财务收支管理平台具有强大的业财融合能力。它打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了会计处理的自动化。从交易端和业务系统中，平台能够自动、实时地进行数据处理，以数据驱动财务预测和决策。在出差报销数字化方面，这意味着出差相关的业务数据能够及时准确地反映到财务系统中，为企业的财务决策提供有力支持。
费控管理功能是合思平台的一大亮点。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段。例如在L5阶段，系统可以智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。对于出差报销而言，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关费用，大大提高了报销效率。
中台服务能力也是合思平台的核心优势之一。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台，企业可以对出差费用等进行精细化管理，根据不同的预算和需求进行合理安排。
数据赋能则是合思平台的又一重要功能。通过自动化执行对接业务系统，平台可以自动整理数据、录入记账凭证。同时，基于数据分析，企业能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。在出差报销数字化过程中，数据赋能可以帮助企业更好地分析出差费用的构成和使用情况，从而做出更合理的决策。此外，平台还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
优势对比：革新传统彰显平台卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在出差报销数字化等方面具有显著优势。
在传统手工报销阶段（L1），企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，投入高但效率低。而合思平台实现了自动化报销流程，大大提升了报销效率和员工体验。员工出差后，只需在平台上简单操作，相关费用就能自动进入报销流程，无需再填写大量纸质单据，避免了手工报销的繁琐和错误。
电子化报销阶段（L2）虽然将部分流程搬至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。合思平台集成了供应商，统一了服务和数据，避免了这些问题的出现。对于出差人员来说，无论是预订酒店、购买机票还是其他消费，都可以在平台上一站式完成，并且相关费用会自动记录和报销，无需再与多个供应商进行沟通和协调。
与一般的费控管理系统相比，合思平台具有更广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界。在出差报销数字化方面，这意味着企业可以将出差相关的各项业务系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高报销的准确性和及时性。
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度，满足不同部门的需求，实现精细化管理。而传统系统则缺乏这种灵活性和集成性。例如，企业可以根据不同部门的出差需求和预算，设置不同的报销规则和审批流程，确保出差费用的合理使用。
行业应用：成功案例见证平台广泛适用性
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在出差报销数字化等方面的强大能力。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。对于该公司的出差人员来说，费用报销更加便捷，同时公司也能够更好地控制出差成本和保证合规性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。出差人员在提交报销申请后，系统能够快速识别单据信息，自动进行费用归集和审批，大大缩短了报销周期。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现各地子公司费用申请、母公司审核支付的流程，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。对于该品牌的出差人员来说，无论在哪个子公司出差，都能享受到统一、高效的报销服务。
合思财务收支管理平台在出差报销数字化等方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等方面持续发展。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思平台凭借其技术实力和服务能力，有望在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验出差报销数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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