在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，进一步加剧了利润的流失。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，许多企业采取“硬控”措施，虽然短期内能看到一定效果，但往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长期健康发展。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断消费的真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
面对这些差旅管控痛点，合思为企业提供了全方位财务数智化服务差旅策略与执行方案，帮助企业实现差旅管理的智能化、精细化和高效化。
全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅策略与执行方案。通过该方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理差旅策略与执行方案独具优势。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外商务出行，员工都能通过合思平台轻松获取所需的差旅资源。同时，平台的同屏比价功能，能够帮助企业在众多差旅供应商中挑选出性价比更高的方案，降低差旅成本。
在“管”的方面，合思的差旅策略与执行方案实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请、预订到报销，每个环节都能在平台上进行实时监控和管理。此外，合思还鼓励全员参与差旅管理，让每一位员工都成为企业成本控制的参与者，形成“合力省”的良好氛围。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工提供了丰富的出行选择。即使员工出差海外，也能快速找到高性价比的酒店和交通方式，提升出差体验。
为了解决企业员工因公消费管理的“盲区”，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，让企业对员工的线下消费一目了然，实现了对差旅成本的精准管控。
核心功能与优势揭秘
合思的差旅策略与执行方案拥有一系列核心功能和独特优势，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升管理效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这种激励机制不仅让员工在差旅过程中更加主动地为企业节省成本，还能提高员工的满意度和忠诚度，实现企业与员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现潜在的风险，有效控制成本，确保差旅管理的合规性。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，AI 技术可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理决策提供有力支持。
合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。这种精细化的管理方式，有助于企业实现成本的精准控制和效率的提升，避免了因差标设置不合理而导致的成本浪费。
不同场景下的成功实践
合思的差旅策略与执行方案在不同行业、不同场景下都取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种违规行为，避免了企业的进一步损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控差旅策略与执行方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用合思的电子会计档案差旅策略与执行方案，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在差旅管理的道路上，越来越多的企业正借助数智化工具，寻找拓展业务与成本管控之间的平衡。合思的差旅策略与执行方案，以其全方位的服务、强大的功能和成功的实践案例，成为企业差旅管理的得力助手。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨免费试用合思的差旅策略与执行方案，开启差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
