差旅数字化转型:合思财务数智化解决方案引领企业新征程

差旅数字化转型:合思财务数智化解决方案引领企业新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已如陈旧的马车,难以适应时代的快速节奏,暴露出诸多痛点。

多系统林立就像一道道无形的高墙,将数据分隔在不同的区域,形成了数据孤岛。这使得企业内部信息流通不畅,财务人员难以获取全面准确的数据,决策缺乏有力支持。手工报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则要进行漫长的审核和对账工作,严重影响了工作效率。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用类型复杂多样,核算困难重重,这不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的经济效益。

以北京动力源科技股份有限公司为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。

在这样的背景下,差旅数字化转型成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望和机遇。

合思财务数智化解决方案全景探秘

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心思路在于打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。

在这个信息爆炸的时代,数据的流通和整合至关重要。合思的解决方案就像一座桥梁,连接了企业内部各个系统,让数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。

合思财务数智化解决方案核心魅力剖析

  • 无需报销:开启高效财务新时代
    合思的无需报销功能犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了高效财务的大门。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源应用该功能后,效果显著。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像将不同的乐器组合成一支和谐的乐队,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通。

例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样,企业能够及时掌握各项业务的成本情况,为决策提供准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控企业财务航向
    合思的预算管控功能如同一位精准的导航员,帮助企业精准把控财务航向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业能够在费用发生前就对预算进行严格把控,避免了不必要的支出,提高了资金的使用效率。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性
    合思费控的发票智能校验功能就像一位严谨的守门员,守护着财务数据的真实性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在企业的财务管理中,发票是重要的凭证。合思的发票智能校验功能确保了发票的真实性和准确性,为企业的财务安全提供了有力保障。

合思财务数智化解决方案多元应用场景呈现

  • 制造业:合思助力制造业腾飞
    在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。

应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业的财务管理更加高效,能够更好地应对市场竞争。

  • 医药行业:合思赋能医药行业精细化管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这为医药行业的精细化管理提供了有力支持。

  • 互联网行业:合思推动互联网行业财务创新
    北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

在互联网行业快速发展的今天,合思的解决方案为企业提供了更高效的财务管理方式,推动了行业的财务创新。

  • 零售行业:合思引领零售行业数字化变革
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

合思的解决方案为零售行业的数字化变革提供了有力支撑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多不同行业的企业通过应用合思的财务数智化解决方案,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效、费用管理更规范等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。

企业选择合思,将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启差旅数字化转型和财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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