在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措无疑宣告着我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节所面临的诸多难题，成为了阻碍其发展的最后一公里，亟待解决。
传统的财务档案管理模式，在电子凭证飞速发展的今天，弊端愈发凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量的时间来逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率极为低下。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，查找和补办的过程更是繁琐无比。此外，纸质档案的查找受到时间和空间的极大限制，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的及时性和准确性。
大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，还带来了高昂的成本。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估高达180,000元，存储空间成本也达到了90,000元。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，而不符合会计电子档案管理法规，面临着潜在的风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为了企业解决电子凭证管理难题的理想选择。
合思档案：财务数智化的全能管家
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效的目标。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务服务生态体系。
作为一家专精特新企业，合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为公司的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。出差报销数字化在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思档案：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的功能。通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，能够自动识别和采集各种电子凭证信息；同时，利用内部系统的EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集。此外，对于大文件，系统能够自动进行切割，对数电票实现自动化解析，提高了采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。系统能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，形成完整的会计档案。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。通过设置不同的权限级别，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。此外，系统还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案可进行多维检索·一站式预览。用户可以通过多种条件进行检索，快速找到所需的档案信息，并实现一站式预览。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效、便捷。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。出差报销数字化在合思档案的全生命周期管理中得到了完美的落地，为企业带来了实实在在的效益。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的档案信息，工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物的位置。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。出差报销数字化在好想你公司得到了很好的应用，优化了报销流程，提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。出差报销数字化为COMMUNE幻师带来了更加高效的财务管理体验。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。出差报销数字化助力云海肴实现了财务流程的优化和成本的降低。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅更加便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。出差报销数字化在金牌橱柜家居科技股份有限公司的应用，提升了财务管理的效率和合规性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差报销数字化的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。
未来财务用合思，让有限更有效。企业应抓住电子凭证数字化转型的契机，选择合思档案开启财务数智化新征程。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。您还可以扫描二维码，了解更多合思档案的成功案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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