在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，其服务覆盖国内外数百个城市。更值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为电子凭证数智化领域注入了新的活力。
智能财务平台：财务数智化的得力助手
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，就像一把精准的钥匙，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等贴心服务。这使得企业在财务管理上更加便捷高效，能够更好地应对各种复杂的财务场景，避免了纸质报销单存档带来的繁琐和不便。
核心技术赋能：电子凭证数智化的引擎
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思平台严格遵循9类电子凭证会计数据标准，在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。通过应用这一标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，彻底告别了纸质报销单存档的传统方式。
借助信息化管理平台，接收端试点单位可在合思平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、验签、解析到会计入账、档案归档等环节都能自动化处理，大大提高了工作效率。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业可以借助合思平台向更高的无需报销级别迈进，进一步提升财务管理水平。
此外，合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，避免了纸质报销单存档占用大量空间和资源的问题。
优势凸显：对比传统报销模式的卓越之选
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台则实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，让企业财务管理更加科学、规范。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思平台后，报销效率提高了300%，大大提升了员工的工作体验，也减少了纸质报销单存档的工作量。
在合规方面，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在合规方面存在较大风险，部分企业甚至存在不查验电子凭证的情况。合思的出现，为企业提供了一个更加安全、可靠的财务管理解决方案，避免了因纸质报销单存档可能带来的合规隐患。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高管理效率，降低成本，让企业彻底摆脱纸质报销单存档的困扰。
应用案例见证：合思价值的真实体现
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，有效减少了纸质报销单存档的需求。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也减少了纸质报销单存档的工作量。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案查找困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，避免了大量纸质报销单存档。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，彻底解决了纸质报销单存档的难题。
展望未来：引领企业数字化转型新征程
合思在电子凭证数智化领域通过提供全面的财务数智化服务和先进的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在行业内赢得了良好的口碑和市场反响。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，加强与其他企业和机构的合作，共同推动行业的进步和发展。合思的发展将助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
如果您也想摆脱纸质报销单存档的困扰，体验高效、便捷的财务数智化服务，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
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