在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为企事业单位提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化转型,更是这场变革中的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数字化领域深耕细作,积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,成为众多企业在财务数字化转型道路上值得信赖的合作伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场上的广泛认可和良好口碑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其在技术研发和市场拓展方面注入了强大动力,彰显了其在行业内的实力和潜力。
全方位财务数智化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。其中,合思费控作为核心产品,具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升了企业的财务管理效率和合规性。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,为企业节省成本的同时,也提升了员工体验。
核心技术功能铸就合规报销策略基石
- 系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。这使得企业的财务信息更加实时、准确、全面,为企业的决策提供有力支持。例如,通过将相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业管理者对企业的财务状况一目了然。 - 无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在众多企业的实际应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利,报销效率大幅提升。 - 预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业有效落地预算管控,如汉威科技集团通过合思的预算管控,实现了预算检验前置到提交环节,让企业的开支得到精准把控。 - 发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思保障财务数据真实性、准确性及及时性的重要手段。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这一功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供坚实保障。
独特价值凸显合规报销策略优势
与传统财务管理方式相比,合思的产品具有显著的优势。与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式和系统集成功能可大幅缩短员工报销周期,提升效率。在一些企业的应用中,员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思能够实现多系统数据的实时联动和统一管理,打破数据孤岛,让管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
与其他同类产品相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。而且,合思的系统具有良好的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如,为不同企业定制化开发功能和单据模板,满足其差异化的管控需求。
多行业应用案例见证合规报销策略成效
- 制造业:派克新材的高效财务管理之路
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了有效提升。 - 医药行业:泽璟制药的数字化转型之选
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,在学术会议活动管理方面取得了出色的成绩。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。 - 软件互联网行业:医百科技的业财融合新突破
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。 - 零售行业:百胜软件的流程优化之道
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数字化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规报销策略方面,合思更是凭借其独特的技术和功能优势,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将以更加开放的姿态,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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