在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，尽管电子凭证全面数字化应用的前景一片光明，但前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这无疑增加了企业管理的难度。而且，电子凭证在协同方面存在严重不足，涉及多个政府部门时难以实现高效协同，同时电子凭证还存在易丢失的风险，这些多重数字鸿沟如同难以跨越的天堑，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示出令人担忧的现状。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧沉浸在传统的财务管理模式中。当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的困境之下，合思的财务数智化产品应运而生，成为企业突破困境的关键力量，为企业提供了行之有效的合规报销策略。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思凭借自身实力荣获专精特新企业称号，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系，能够为客户提供全方位、多层次的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验和变革，也为企业制定合规报销策略提供了有力支持。
合思使命愿景：助力企业财务变革
合思肩负着推动企业电子凭证数字化转型的伟大使命，致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思以实现企业开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化作为目标，促进数字化与绿色化协同发展，追求经济效益和环境效益的共赢。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供最优质、最便捷的财务数智化产品和服务，引领行业的进步和发展。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思希望帮助企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业制定更加科学合理的合规报销策略。
合思功能模块：精细管理财务流程
- 差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大提高了工作效率，让员工从繁琐的纸质申请和报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。同时，规范的差旅申请流程也有助于企业实现合规报销策略，对差旅费用进行有效的控制和管理。 - 商旅线上订购：降低成本提升体验
合思支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的需求。在预订过程中，可实现同屏比价功能，企业能够直观地比较不同供应商的价格和服务，从而选择最适合的方案，有效降低差旅成本。这一功能为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利，有助于企业在合规的前提下，实现差旅费用的优化，完善合规报销策略。 - 发票采集：智能识别精准录入
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的智能发票采集功能则有效解决了这些问题。通过准确无误地录入发票信息，为企业的财务核算和报销提供了可靠的数据支持，确保了报销流程的合规性，是企业合规报销策略的重要组成部分。 - 自动记账：减轻财务人员负担
根据预设规则，合思系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。财务人员无需再手动进行繁琐的分录工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，规范的自动记账流程也有助于企业实现财务数据的标准化和合规化，为企业的合规报销策略提供了坚实的基础。
合思功能亮点：创新引领财务管理新潮流
- 无需报销模式：全链路无纸化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在这一模式下，全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了企业的报销效率和财务管理水平。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地进行财务管理和成本控制，确保了报销流程的合规性和透明度，是企业合规报销策略的核心亮点之一。 - 电子凭证会计数据标准应用：保障财务数据安全
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。通过严格遵循电子凭证会计数据标准，企业能够有效防范财务风险，保障财务数据的安全和合规性，为企业的合规报销策略提供了可靠的保障。 - 强大集成能力：打破信息孤岛
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，实现了企业各部门之间的高效协作。企业可以在一个统一的平台上获取和处理各种财务信息，提高了工作效率和决策的准确性，有助于企业制定更加科学合理的合规报销策略。 - AI辅助决策：数据驱动科学决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的深入分析，AI能够发现潜在的问题和机会，帮助企业做出更科学的决策。在合规报销策略方面，AI可以对报销数据进行实时监测和分析，及时发现异常情况并提出预警，为企业的财务管理提供有力的支持。
合思产品优势：全方位保障企业需求
- 技术实力：保持领先地位
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，并且不断投入研发力量。这使得合思的产品始终保持技术领先性，能够及时应对市场变化和客户需求。先进的技术为企业提供了更加稳定、高效的财务管理解决方案，确保了企业合规报销策略的顺利实施。 - 服务网络：高效服务响应
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能享受到专业的支持。当企业在使用产品过程中遇到问题时，能够迅速得到解决，保证了企业财务管理工作的正常进行，为企业的合规报销策略提供了可靠的服务保障。 - 定制化服务：满足个性需求
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异，合思的定制化服务能够满足这些差异化需求，为企业提供最适合的合规报销策略。无论是中小企业还是大型集团公司，都能在合思找到符合自身发展的财务管理方案。 - 安全隐私保护：放心使用产品
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全隐私保护措施让企业使用产品更加放心，不用担心财务数据泄露的风险，为企业的合规报销策略提供了坚实的安全保障。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团公司，都能从合思的产品和服务中受益。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景，满足企业不同的财务管理需求。
对于差旅频繁的企业，合思的差旅申请、商旅线上订购等功能可以帮助企业有效控制差旅成本，提高员工出行效率，确保差旅费用报销的合规性，完善企业的合规报销策略。对于会计档案管理繁琐的企业，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的线上单套制管理，提高档案管理效率，降低成本，同时保证会计档案的合规性，为企业的合规报销提供了有力的支持。
成功案例与客户评价：见证产品卓越成效
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实施了合规报销策略。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，保障了报销流程的合规性。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的多重效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的合规报销策略提供了有力的保障。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在合规报销方面树立了典范。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将获得专业的技术支持和全方位的服务保障。合思愿与企业携手共进，共同推动企业财务数智化升级，创造更美好的未来。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可免费试用，开启企业财务数智化之旅，完善企业的合规报销策略。
