差旅计划与管理:合思助力企业财务数字化转型破局

差旅计划与管理:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

动力源虽自建多个系统实现部分操作流程线上化,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转还依赖人工。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也让人头疼不已。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重难题,合思挺身而出,提供了全面且高效的解决方案。

数字引擎驱动转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一站式财务数智化服务平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

针对不同企业的痛点,合思通过系统集成,将企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,打破数据孤岛,让数据像灵动的音符在各个系统间顺畅流转。同时,合思运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式,助力企业实现财务数字化转型。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,为企业的数字化转型之路保驾护航。

功能魔方解锁多元场景

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,拥有多个实用的功能模块。

合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精准管理。它涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多种应用场景,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

合思商城则是一个丰富的消费资源宝库,员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,让差旅计划与管理更加便捷高效。

合思BI就像企业管理者的智慧之眼,能够生成多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。

合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票管理效率。

核心利刃决胜市场竞争

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,这些优势如同锋利的利刃,让合思在市场竞争中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,让差旅计划与管理更加轻松。

强大的系统集成能力也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

智能管控方面,合思可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,有效控制企业成本,为差旅计划与管理提供了有力保障。

灵活配置也是合思的一大特色。高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式可以进行灵活配置,企业可根据自身需求进行个性化设置。

价值灯塔照亮企业前行

合思产品为企业带来了实实在在的价值,就像一座明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。

在提升效率方面,多个企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%。这让企业的资金流转更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。

在节约成本方面,合思帮助企业节约人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业节省了大量的资金,让企业有更多的资源投入到核心业务中。

在加强管控方面,合思实现了对企业费用的精细化管控,确保费用支出合规。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这让企业的财务管理更加规范,降低了企业的风险。

在促进业财融合方面,合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享,为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这让企业的决策更加科学,提高了企业的竞争力。

场景画卷绘就高效蓝图

合思产品在不同场景下都有出色的应用,就像一幅绚丽的画卷,绘就了企业高效管理的蓝图。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均在该场景下实现了高效管理,让差旅计划与管理更加轻松愉快。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过该功能有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理。

在发票管理场景中,合思支持发票智能识别、验真、查重等功能,减少财务人员的基础工作量。尚品食品通过合思费控实现发票电子化管理,提高查账速度,让发票管理更加高效。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。中亦科技、噢易云等企业在该场景下提升了付款管理效率,让企业的资金支付更加安全可靠。

案例典范引领成功之路

多个不同行业的企业使用合思产品取得了成功,这些成功案例就像一个个典范,引领着更多企业走向成功。

动力源通过合思费控与多个系统集成,实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。这让汉威科技集团的财务管理更加高效、规范。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这让派克新材在高端制造领域更具竞争力。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这让江西中机的财务管理更加灵活、高效。

市场坐标彰显独特魅力

合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与传统财务软件相比,合思具有无需报销的创新模式,能够真正实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化;其广泛连接的生态系统可以与多个第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛;提供定制化解决方案,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。这些差异化优势让合思在市场中彰显出独特的魅力。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。通过系统集成、智能管控、高效报销等功能,合思为企业提供了全方位的财务服务,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展生态系统,加强与更多第三方系统的合作,实现更广泛的数据互通和业务协同,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起开启高效、便捷、智能的财务之旅,共同推动企业的发展和进步。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值,立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,为您的企业带来全新的变革。

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captaincaptain
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