合思差旅管理方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的商业世界，数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮，席卷着每一个企业。而财务数字化，无疑是企业提升竞争力的关键密码。在这片充满机遇与挑战的领域中，合思犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终专注于财务数字化服务的应用与创新，为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。其在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，为众多企业提供了贴心、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

市场形势：财务数字化转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业对财务收支管理的要求越来越高。效率、精准度和合规性，成为了企业在财务管理中追求的目标。传统的财务收支管理模式，就像一辆老旧的马车，已经难以跟上时代的步伐，数字化转型成为了企业发展的必然选择。

数电票时代的到来，给企业的发票处理、财务入账和档案管理带来了新的挑战。企业需要更加智能化、自动化的解决方案，来应对这一变革。同时，企业在全球化业务拓展过程中，面临着不同地区的财务法规和管理要求差异，这就需要一个能够灵活适配、广泛连接的财务数字化平台，来支持其业务的发展。

在当前经济环境下，企业对降本增效的需求日益迫切。通过优化财务收支管理流程，降低管理成本，提高资金使用效率，挖掘更多的净利润，成为了企业的共同追求。合思的差旅管理方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一个全面、高效的财务数字化解决方案。

痛点剖析：传统财务收支管理的困境

企业在财务收支管理中，面临着诸多痛点。信息孤岛是其中一个突出的问题。企业内部各部门之间的数据无法有效连通，财务数据与业务数据相互割裂，导致财务决策缺乏准确的业务数据支持，影响了企业的经营决策效率和准确性。

传统的财务报销流程繁琐，员工需要手动提交报销单、整理发票，财务人员需要进行大量的审核、对账和记账工作，不仅耗时耗力，还容易出现错误，降低了工作效率。在对公业务中，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进项发票管理、供应商对账和资金支付等环节存在诸多风险，容易导致企业出现财务漏洞和合规问题。

企业的财务档案管理方式也较为落后，纸质档案占用大量空间，查找和调阅不便，同时存在档案丢失、损坏的风险，无法满足企业对财务档案高效管理和合规存档的需求。这些痛点，严重制约了企业的发展，迫切需要一个有效的解决方案。

整体策略：连接业财 融合发展

合思以连接为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，帮助企业实现了业财融合。

合思的差旅管理方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块：多元功能 精准助力

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

竞争优势：技术服务合规全面领先

合思在技术创新方面表现卓越。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断进行技术创新，为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。其无需报销的解决方案和智能对账引擎等，在行业内处于领先地位。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的本地化服务。同时，其以客户为中心的服务理念，确保能够快速响应客户需求，解决客户问题。

合规认证是合思的一大优势。通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项合规认证，保障了企业数据的安全和合规，让企业可以放心使用其产品和服务。

合思还提供丰富的场景模板和开放的财务数字化应用商店，企业可以根据自身需求一键安装使用，实现个性化的财务数字化管理。同时，其Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，方便企业与其他系统进行对接。

成功案例：真实见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的差旅管理方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了财务数字化解决方案，帮助其在财务收支管理方面实现了更高效的运营和更科学的决策，提升了企业的整体竞争力。

服务体系：全方位保障企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的财务数字化产品和服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。合作伙伴可以为企业提供本地化的服务和支持，帮助企业更好地实施和应用合思的解决方案。

合思拥有专业的客户支持团队，能够为企业提供7×24小时的客户服务。无论是产品使用过程中的问题咨询，还是遇到紧急情况需要技术支持，客户支持团队都能够及时响应，为企业解决问题。

此外，合思还为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地了解和使用其产品和服务。通过定期举办线上线下培训课程、提供操作手册和视频教程等方式，提高企业员工的财务数字化管理能力。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过其先进的技术、丰富的产品和专业的服务，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。

合思也将进一步拓展服务网络，加强与合作伙伴的合作，提升客户服务质量，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思作为合作伙伴，现在就可以免费试用合思的差旅管理方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。