在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业在财务管理领域正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这一道道数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现象较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题。例如，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。此外，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也使得企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
同时，企业在财务管理方面还存在着多系统独立运行、数据无法互通的问题，这导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大。财务人员深陷低价值复核工作，效率低下。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思财务数智化产品全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
合思助力企业财务梦想
合思的使命与愿景是通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
它助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品功能模块探秘
- 差旅申请高效行：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
- 商旅订购轻松达：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省时间和精力。
- 发票采集精准快：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
- 审核对账稳又准：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务审核对账工作更加轻松。
合思产品创新亮点闪耀
- 数电票处理新风尚：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
- 无需报销分级新标杆：由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
- 开放生态全场景覆盖：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
- AI辅助决策智领航：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理，让企业在市场竞争中抢占先机。
合思产品优势尽显
- 广泛连接无缝对接：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 +，0开发成本介入，档案应收尽收，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通的问题。
- 规则引擎灵活搭建：拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
- 专业服务全程护航：拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。
- 灵活定价量身定制：根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思产品目标与场景聚焦
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面。在差旅费管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销；在财务管理方面，系统可以实现自动记账、对账、资金结算等功能，提高财务工作效率；在会计档案管理方面，能够实现电子档案的全流程管理，包括采集、归档、借阅等，提升档案管理的效率和合规性。
合思产品成功案例见证
- 国民经典零食品牌企业：该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
- 某企业：采用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
- 知名头部数字阅读品牌企业：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
- 世界500强旗下教育服务品牌企业：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在当前的经济环境下，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。其产品具有丰富的功能模块、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也在为财务报销审批等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在点击官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思产品，拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，在数字化时代赢得竞争优势。
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