合思财务数字化解决方案：引领企业差旅合同管理变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键环节。然而，许多企业在财务数字化的道路上遭遇了重重困难。

动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散严重。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求极为迫切，但支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，尤其是差旅合同管理方面，缺乏有效的整合与管控。

疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望愈发强烈。其原有的OA系统只能进行审批，却无法实现费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，差旅合同管理也缺乏有效的线上流程支持。

业务的高速发展同样给企业财务带来了挑战。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程线上透明性要求提高，管理者对费用的实时控制需求迫切，差旅合同管理也需要更加高效的解决方案来适应业务的快速变化。

行业的特殊性也使得部分企业在财务数字化方面困难重重。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多、场景复杂，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，差旅合同管理也面临着诸多特殊的挑战。

面对这些企业在财务数字化中面临的普遍痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像是一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，在差旅合同管理等方面也有着卓越的表现。

合思全景：一站式财务数智化领航

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅合同管理方面，这种全方位的服务能够实现合同信息的集中管理与整合，为企业提供更清晰的差旅成本视图。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业在差旅合同管理等方面提供及时、专业的支持，确保企业的需求得到快速响应。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持，使得合思能够不断研发和优化产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，在差旅合同管理方面也能不断创新，满足企业日益变化的需求。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的财务数字化方案，满足企业多样化的业务场景。无论是大型集团企业复杂的差旅合同管理体系，还是中小企业灵活的差旅合同管理需求，合思都能量身定制解决方案。

核心利刃：合思功能解锁财务新篇

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思在系统集成方面表现卓越，能够将企业的多个系统进行有效整合，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅合同管理中，这种系统集成能够将合同相关的人员信息、订单信息等进行整合，提高数据的准确性和实时性。

中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业在差旅合同管理过程中，能够实现合同数据在各个系统之间的流畅传递，避免了信息的重复录入和错误。

• 无需报销：重塑差旅体验
  无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效。在差旅合同管理方面，这种无需报销的模式能够简化合同执行过程中的费用处理流程，提高合同执行的效率。

• 预算管控：精准掌控成本
  合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。在差旅合同管理中，预算管控功能能够帮助企业实时监控差旅合同的费用支出情况，确保费用不超过预算，提高企业的成本控制能力。

• 发票智能校验：高效审核保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。海威茨借助合思的发票管理功能，每月处理大量发票时，发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅合同管理中，发票智能校验功能能够确保合同相关发票的真实性和合规性，减少财务风险。

行业见证：合思方案成效显著

• 制造业：无锡派克的效率飞跃
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅合同管理方面，该解决方案提高了合同执行过程中的费用处理效率，确保了合同相关费用的及时核算和支付。

• 医药行业：泽璟生物的管理升级
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅合同管理中，该方案实现了对学术会议差旅合同的高效管理，提高了合同审批和费用控制的效率。

• 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
  软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案。打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅合同管理方面，该解决方案实现了差旅合同从发起、审批到执行的全流程自动化，提高了合同管理的效率和透明度。

• 零售行业：百胜软件的效率提升
  零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。在差旅合同管理中，该方案提高了合同执行过程中的报销效率和资金使用效率，加强了对差旅费用的管控。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和显著的应用成效，能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的各种难题，尤其是在差旅合同管理方面，为企业提供了高效、专业的解决方案，提升企业的竞争力和运营效率。

众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的可靠性和有效性。无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是零售行业，合思都能为企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。合思将以其优质的产品和服务，为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在财务数字化的道路上走得更稳、更远。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思财务数字化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。