高效差旅管理方案，助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。特别是在差旅管理方面，如何优化流程、实现精细化管控成为众多企业关注的焦点。下面，让我们通过几个不同行业的客户案例，来深入了解一套行之有效的差旅管理方案。

客户案例引关注

某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁。某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这些企业在各自的领域都有着卓越的表现，但在差旅管理和财务流程方面，却面临着诸多挑战。

业务痛点大揭秘

• 零食品牌困境多
  该国民经典零食品牌虽然市场成绩斐然，但在管理上却面临着诸多难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

• 业务覆盖难题显
  业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题。

• 阅读品牌困境现
  知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

• 教育品牌挑战多
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

专业方案来助力

• 零食品牌专属方案
  针对国民经典零食品牌的问题，我们提供了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，有对应的对账单。在财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。

• 业务覆盖企业方案
  为业务建设覆盖面极广的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 阅读品牌优化方案
  为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，通过审计符合上市要求。同时，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

• 教育品牌档案方案
  为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，有40种 + 自动封装接口，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。

方案实施展步骤

• 零食品牌实施流程
  国民经典零食品牌在员工消费时，先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，之后生成对账单。财务核算和记账环节，通过对账结算中心进行操作。档案管理按不同环节的无需报销级别进行相应处理。

• 业务覆盖企业实施
  业务建设覆盖面极广的企业签约合思后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造新的报销体验。

• 阅读品牌建设进程
  知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案进行业财平台建设，提升财务准确性和及时性。

• 教育品牌数据收集
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统获取档案数据，通过多种接口传输方式收集数据，然后进行自动归档等一系列操作。

成果效益见真章

• 零食品牌成效显著
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 业务覆盖企业降本增效
  业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌全面提升
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌转型加速
  世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户评价增信誉

业务建设覆盖面极广的企业签约「合思」一拍即合，认为合思专业度高，能解决自身报销流程复杂、发票认证和查验等问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的高度认可。

行动号召正当时

如果您的企业也面临着差旅管理和财务流程方面的困扰，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，让合思的差旅管理方案为您的企业降本增效，开启数字化管理新篇章！