破解手动报销问题，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的全面铺开，以及财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战和手动报销问题。

电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，手动报销问题愈发凸显。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难。大多数企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。

面对这些手动报销问题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

合思方案：转型路上的领航灯塔

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决手动报销问题。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让手动报销问题成为历史。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能秒级调阅，穿透联查无缝衔接，从根本上解决了手动报销问题带来的档案管理难题。

功能大观：实用全面的财务助手

合思产品功能丰富多样，宛如一位贴心的财务助手，全方位解决手动报销问题。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排，避免了手动申请和报销的繁琐。
易商卡线下消费方式用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效解决了手动报销问题中发票处理的难题。
系统的审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让手动报销问题不再困扰企业。

核心亮点：脱颖而出的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，与其他同类产品形成了鲜明的差异化，有效解决手动报销问题。
合思实现了全场景、全链路智能化无需报销。基于“无需报销分级标准”，部分企业在合思的助力下可迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，彻底摆脱手动报销问题的束缚。
强大的集成能力是合思的又一优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业进行整体的数字化管理，解决了手动报销问题中数据流通不畅的问题。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业解决手动报销问题的需求。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理，从管理层面解决手动报销问题。

价值体现：企业发展的强力引擎

合思产品为企业带来了多维度的价值，是企业发展的强力引擎，有效解决手动报销问题。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，大大减轻了手动报销问题带来的成本负担。
提升企业财务管理能力是合思的重要价值之一。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，增强员工数字化意识，解决了手动报销问题带来的财务管理难题。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，实现低碳运营，摆脱手动报销问题对企业发展的限制。
为企业提供精准的数据支持，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等，从数据层面解决手动报销问题。

使用场景：真实可见的应用范例

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让手动报销问题得到有效解决。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店，无需垫资。系统自动判断消费方案合规性，统一开票、自动拆分对账、记账，提高了差旅管理效率，解决了手动报销问题在差旅管理中的困扰。
对于企业日常费用报销场景，员工提交电子发票，系统自动采集、验真、验签，进行合规校验。财务人员审核复核后，系统自动进行税务处理、资金支付、会计记账，最后生成入账信息结构化数据文件并归档，简化了报销流程，告别手动报销问题。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，解决了手动报销问题带来的档案管理混乱。
在企业业财融合场景中，合思打通多系统，实现业务数据与财务数据的互联互通。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力企业实现精细化管理，解决了手动报销问题中业财数据分离的问题。

成功案例：实践检验的可靠证明

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，有力地解决了手动报销问题。
某国民经典零食品牌，面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，解决了手动报销问题带来的诸多困扰。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，摆脱了手动报销问题的束缚。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，解决了手动报销问题带来的数据管理难题。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，解决了手动报销问题在档案管理和数据互通方面的问题。

市场定位：独树一帜的行业先锋

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位是满足企业在电子凭证数字化转型和财务数智化管理方面的需求，有效解决手动报销问题。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台对接，实现数据的共享和协同。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，从消费到入账、归档全流程实现智能化管理，在解决手动报销问题上具有独特优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，解决手动报销问题的后顾之忧。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品功能和服务质量得到了市场的认可，在解决手动报销问题方面树立了行业标杆。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和企业竞争力，为企业的数字化发展提供有力支持，有效解决手动报销问题。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想摆脱手动报销问题的困扰，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号和小助手获取最新动态。