在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是随着出差报销数字化趋势的发展，传统的财务档案管理方式已难以适应新时代的需求。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂且占地空间大而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。一方面，纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储，显性成本居高不下；另一方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用，隐形成本也不容小觑。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在较高的合规风险。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然存在。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。出差报销数字化的推进，更是凸显了企业在财务档案管理方面进行变革的紧迫性。
合思档案：引领电子会计档案管理新风尚
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位智能的财务档案管家，为企业提供了全方位的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率位居第一，服务的企业客户超过6000家。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门，解决了企业内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，真正实现了出差报销数字化带来的高效与便捷。
合思档案的使命愿景：助力企业开启财务新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思就像企业的亲密伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思通过其产品和服务，帮助企业挖掘更多的净利润。它就像一位精明的财务顾问，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。在出差报销数字化的过程中，合思档案能够确保每一个环节都符合政策要求，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案还助力企业决策数智化，提升财务服务效率。它就像企业数字化转型路上的加速器，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，打响数字化转型的决胜之战。
合思档案功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。它就像一个功能强大的“档案王国”，为企业提供了全方位的档案管理服务。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，再到基础管理、档案服务、统计分析和应用层，每一个环节都紧密相连，为企业的财务档案管理提供了一站式解决方案。
在多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这就好比为企业提供了一个灵活的“数据采集器”，能够根据企业的不同需求，高效地采集各种档案数据，为出差报销数字化提供了坚实的数据基础。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据精心打造成为一个有序的整体，方便企业进行管理和查询。
合思档案功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案拥有多个功能亮点和创新之处，展现了其独特的优势。大数据解决方案是其一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。这就好比为企业提供了一个强大的“数据搜索引擎”，让企业能够快速、准确地找到所需的档案数据，在出差报销数字化的过程中，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。就像一个灵活的“档案扩展器”，能够根据企业的发展需求，不断扩展档案管理的范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这就好比为企业的财务档案管理加上了一道坚固的“安全锁”，确保每一个档案数据都有完整的证据链支持，为出差报销数字化提供了可靠的保障。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。在出差报销数字化的背景下，数电票解决方案能够让企业更加便捷、高效地处理数电票，提高财务工作的效率和准确性。
合思档案优势凸显：脱颖而出的行业佼佼者
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的“数据连接器”，将企业各个业务系统的数据紧密连接起来，为企业的财务档案管理提供了全面的数据支持。
合思档案能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就好比为企业配备了一个智能的“档案归档员”，能够高效、准确地完成档案归档工作，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的政策变化。它自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。在出差报销数字化的过程中，合思档案能够确保企业的财务档案管理始终符合国家政策要求，为企业的合规经营提供了保障。
合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这就好比为企业提供了一个与时俱进的“档案管理助手”，能够根据市场和政策的变化，不断升级和优化自身功能，为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景：全方位满足企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在出差报销数字化的过程中，CEO/高管可以通过合思档案实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。在处理出差报销相关的档案时，归档员/财务可以通过合思档案快速、准确地完成归档和查询工作，提高工作效率。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。在出差报销数字化的审计过程中，外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需的档案数据，进行准确的审计分析。
在应用场景方面，合思档案在数电票时代能够帮助企业应对数电票管理要求的特殊性，实现数电票的合规处理和归档。在纸电混合时代，它能够解决企业在档案管理中面临的成本高、效率低、合规风险大等问题。在企业数字化转型过程中，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。同时，它支持多种档案调阅场景，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。实物备查功能适用于“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例见证：合思档案实力彰显
众多企业的成功案例见证了合思档案的有效性和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。老板要求的财务办公室真正实现无纸化目标逐步达成。在出差报销数字化方面，海亮教育通过合思档案实现了高效的报销管理和档案存储，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在处理出差报销相关的档案时，徐福记的员工可以通过合思档案随时随地进行查询和报销，提高了工作的便捷性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在出差报销数字化的过程中，中交水规院通过合思档案实现了财务档案的合规管理和高效利用。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在处理出差报销相关的档案时，金牌橱柜的员工可以通过合思档案快速了解业务全貌，提高了工作效率和决策的准确性。
选择合思档案：开启财务档案管理数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的合规、高效、数字化，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品以满足用户需求，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业可放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。合思在全国多地设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站www.hosecloud.com可了解更多信息，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式与合思取得联系。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验出差报销数字化带来的便捷与高效，为企业的财务档案管理注入新的活力。
