在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务管理模式逐渐显现出诸多弊端。像动力源、汉威科技等众多企业,都被多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题所困扰,这极大地影响了企业的运营效率和市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,适时推出了全面的财务数字化解决方案。该方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务数字化全景蓝图:合思解决方案概览
合思财务数字化解决方案以帮助企业挖掘更多净利润为核心目标。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此方案致力于打破企业内部的系统壁垒,让数据实现互联互通。通过提升财务管理的效率和精准度,加强费用管控,降低企业成本,为企业的数字化转型保驾护航。它就像是企业财务管理的智能引擎,推动企业在数字化道路上加速前行。
核心功能优势:铸就财务数字化利器
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无需报销:开启高效报销新时代
无需报销功能是合思解决方案的一大显著亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工的幸福感和报销效率,让报销不再是一件繁琐的事情。 -
系统集成:打通企业数据脉络
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行有效整合。例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现同步,使得基础数据和业务数据能够实时共享和联动。汉威科技通过对接ERP系统,实现了跨系统预算管理和合同管理,有效落地预算管控,提升了财务核算和付款效率。合思就像一位技艺精湛的工匠,将企业各个系统的“零件”巧妙地组装在一起,让企业的运营更加顺畅。 -
发票智能处理:精准高效的发票管理
合思费控在发票智能处理方面优势明显。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。泽璟制药就通过合思的发票智能处理功能,成功解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难的问题。合思的发票智能处理功能就像一个智能的发票管家,为企业的财务管理把好每一道关。 -
数据分析:为决策提供精准支持
合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表,其中就包含差旅分析与报告。这些报表为企业管理层提供实时、准确的数据支持,帮助他们做出高效、及时、准确的决策。例如江西中机,通过合思BI报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,特别是差旅费用的情况,通过差旅分析与报告能够清晰了解各项差旅支出的明细和趋势,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思的数据分析功能就像企业决策的“智囊团”,为企业的发展提供科学的依据。
多行业应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
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制造业:合思助力派克新材提升效率
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连解决方案。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了派克新材业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实施后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅分析与报告也让企业对差旅成本有了更清晰的认识和控制,为企业的成本优化提供了有力支持。 -
医药行业:合思为泽璟制药优化费用管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等解决方案。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅分析与报告帮助企业更好地规划学术会议的差旅安排,合理控制差旅费用。 -
软件互联网行业:合思打通医百科技全流程管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅分析与报告为企业的销售团队差旅安排提供了数据支持,提高了差旅的效益。 -
零售行业:合思构建百胜软件高效费控平台
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅分析与报告有助于企业优化零售业务拓展中的差旅安排,降低差旅成本。
众多企业的成功实践充分证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,提升企业的效率和竞争力。其中差旅分析与报告更是为企业的差旅管理提供了精准的数据支持和决策依据。现在就行动起来,选择合思,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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