在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要不断拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜，企业急需一套科学的解决方案来应对这一难题。合思的出现，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
合思全方位服务：差旅管控的智慧之匙
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份差旅分析与报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
核心功能亮点：差旅管控的强大引擎
-
合力省奖励计划：开启企业与员工共赢之旅
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。 -
BI差旅风控系统：全方位监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像一位精明的“管家”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的“旅行顾问”，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。 -
合思易商卡：消除因公消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、合规。
用户收益：企业与员工的双赢之选
-
企业降本增效：提升运营效率与合规经营
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前激烈的市场竞争中，降低成本、提高效率无疑是企业提升竞争力的关键因素。 -
员工体验提升：差旅更便捷轻松
对于员工来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。它减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，员工无需垫资，报销更加便捷。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工在差旅过程中感受到了更多的关怀和尊重。 -
数据价值释放：为决策提供有力支持
合思的解决方案还能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以进行成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等，从而做出更加科学、合理的决策。
典型场景：精准适配企业需求
-
下沉市场拓展：精细化成本控制的利器
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，传统差旅管控方式已经无法适应当前需求。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制。无论是在偏远的县城还是新兴的城镇，企业都能享受到优质、便捷的差旅服务。 -
出海业务增长：一站式国际差旅解决方案
企业出海带来了国际差旅的增加，但同时也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身在何处，都能得到及时、专业的帮助和支持。 -
线下消费管控：确保费用透明合规
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡的出现，为解决这一问题提供了有效的方案。它可以实现线下消费的全场景覆盖和合规透明，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。 -
数电票时代应对：高效电子会计档案管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。让企业在面对复杂的发票管理问题时，能够轻松应对。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
-
差旅制度完善：合规管控的典范
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。从此，企业的差旅管理更加规范、有序，成本得到了有效控制。 -
下沉市场差旅优化：降本增效的实践
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性和适应性。 -
合力省项目成效：企业与员工双赢的见证
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的最佳选择。它在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
