在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。越来越多的企业开始敏锐地意识到财务数智化的重要性,期望借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,正顺应这一时代趋势,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化的征程中取得了显著的成绩,尤其在差旅标准化流程的优化上有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自诞生之日起,合思就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷的财务生态系统。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也优化了差旅标准化流程。
核心产品:解锁财务数智化密码
- 合思费控:数据互通的桥梁
合思费控是合思的核心产品之一,它支持多系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据的实时互通。这一功能对于优化差旅标准化流程至关重要,让企业在差旅管理中能够获取全面、准确的数据。
合思费控还具备无需报销功能,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,极大地提高了工作效率。
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合思商城:资源聚合的宝库
合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅采购中能够节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅简化了差旅流程,还让企业对差旅费用的管控更加精准,进一步完善了差旅标准化流程。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI能够实时生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用分析报表等。这些报表就像一双双敏锐的眼睛,帮助管理者及时了解企业经营数据,尤其是差旅相关的数据,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,不断完善差旅标准化流程。 -
银企直联:付款高效的保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用结算方面,银企直联确保了资金的安全、快速流转,为差旅标准化流程的顺畅运行提供了坚实的保障。
优势凸显:对比中彰显实力
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报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一阵春风,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,同时也优化了差旅标准化流程。 -
数据互通无障碍
多系统林立的传统财务系统往往存在数据孤岛问题,而合思能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据实时互通。企业可以将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理中,这意味着企业可以全面掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,完善差旅标准化流程。 -
预算管控更精准
合思在预算管控方面具有明显优势,能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。例如,有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,避免了事后管控的超标情况。在差旅预算管理中,这一功能可以让企业在差旅安排之初就对费用进行严格把控,确保差旅活动在预算范围内进行,进一步规范差旅标准化流程。 -
发票校验更智能
合思的发票智能校验功能如同一个严格的把关者,可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。而传统的发票校验方式往往依赖人工,效率低且容易出错。在差旅报销中,发票的准确校验是确保费用合规的重要环节,合思的智能校验功能为差旅标准化流程提供了可靠的保障。
行业案例:实践见证价值
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动力源科技:电源行业的转型典范
动力源科技作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过合思的解决方案,动力源科技优化了差旅标准化流程,实现了差旅费用的有效控制和管理。 -
汉威科技集团:集团型科技企业的变革之路
汉威科技集团作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,汉威科技集团借助合思的产品,规范了差旅流程,提高了差旅管理的效率和精准度,完善了差旅标准化流程。 -
派克新材:高端制造企业的财务升级
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅方面,派克新材通过合思的解决方案,优化了差旅报销流程,提高了差旅资金的结算效率,进一步完善了差旅标准化流程。 -
亿嘉和科技:机器人领域的创新实践
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅管理中,亿嘉和科技借助合思的产品,实现了差旅流程的自动化和标准化,提高了差旅管理的效率和质量。
展望未来:携手合思共赴新征程
合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多不同行业的企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,包括提升效率、降低成本、加强合规管理等。在差旅标准化流程的优化上,合思也发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、规范。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,同时不断完善差旅标准化流程。
合思将持续加强技术研发和创新,不断提升产品的性能和功能,以满足企业日益增长的财务数智化需求,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,优化差旅标准化流程,现在就可以免费试用合思的产品。
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