在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升。通过合思的助力，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约了50%。动力源综合运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景均取得了良好的成效。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关探索。公司自建了多个系统，然而，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。差旅政策执行管理在这样的环境下也面临着诸多挑战，难以有效落实。
合思妙方：破解动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转，为差旅政策执行管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅政策执行管理提供了有力的保障。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅政策执行管理更加高效。
成效斐然：动力源开启高效财务新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，消费聚合功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的消费需求。在差旅政策执行管理方面，员工能够更加清晰地了解和遵守相关政策，提高了政策的执行效率。
财务部门也受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这也有助于更好地执行差旅政策执行管理，确保费用支出的合理性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策执行管理也能够在这样的全程管控下得到更好的落实。
动力源心声：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在差旅政策执行管理等方面为动力源提供了有力的支持。
携手未来：共绘数字化美好蓝图
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。动力源将结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的潜力，以更好地配合企业全球化业务的发展。在差旅政策执行管理方面，双方也将不断探索创新，进一步提升管理效率和效果。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，取得了显著的财务数字化转型成效。众多像动力源这样的企业，都能通过合思的解决方案提升效率、降低成本、实现合规经营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的变革与提升。
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