自动化差旅流程助力企业财务数智化转型

自动化差旅流程助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。众多企业在发展的航程中,遭遇了财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等暗礁险滩,急需专业的财务数智化解决方案来引领它们冲破迷雾,驶向成功的彼岸。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生。它宛如一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻它如何为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思全景:数智财务的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化的海洋中照亮企业前行的道路。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子,不断孕育出创新的果实。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络,让企业无论身处何地,都能感受到合思的专业与贴心。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一套精密的仪器,为企业的财务运作提供了精准的支持。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,得到了市场的广泛认可和支持,这无疑是对它实力的最好证明。

核心探秘:自动化差旅流程的强大引擎

  • 无需报销:开启差旅便捷新时代
    合思的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个自动化差旅流程流畅高效,大大节省了员工和财务的时间和精力。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思的系统集成功能,如同一条坚固的纽带,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。它打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,实现了数据的互通和实时共享。在自动化差旅流程中,各个系统的数据能够无缝对接,为企业的决策提供更加准确和及时的信息。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能,就像一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在自动化差旅流程中,它能够精准把控差旅成本,避免不必要的费用支出。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在自动化差旅流程中,确保每一张发票都真实可靠,为企业的财务安全保驾护航。

优势对比:自动化差旅流程的卓越价值

  • 效率提升:让差旅报销不再漫长
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,大大缩短了员工报销周期。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销。在自动化差旅流程的助力下,员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

  • 成本节约:为企业节省真金白银
    在成本节约方面,合思就像一位精明的理财师,帮助企业减少了人力成本和不必要的费用支出。有的企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;有的企业差旅预算节省100万元。自动化差旅流程通过优化流程、减少人工干预,降低了企业的运营成本。

  • 数据安全:守护企业财务信息安全
    合思具备强大的数据安全保障能力,针对一些企业的特殊需求,定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在自动化差旅流程中,企业的财务数据就像被存放在一个坚固的保险箱中,让企业无后顾之忧。

  • 集成优势:一站式解决财务难题
    与其他一些解决方案相比,合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,实现数据的实时联动和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在自动化差旅流程中,各个系统之间的协同工作更加顺畅,企业无需再为多个系统之间的兼容性问题而烦恼。

应用案例:自动化差旅流程的成功实践

  • 动力源:开启多系统集成新时代
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化差旅流程让动力源的财务运作更加高效,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化差旅流程帮助汉威科技优化了财务流程,提升了企业的管理水平。

  • 派克新材:打造高端制造业数字化财务新模式
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自动化差旅流程为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中脱颖而出。

  • 亿嘉和:消除费控报销“精神内耗”
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。自动化差旅流程让亿嘉和的财务运营更加高效、透明,为企业的创新发展提供了坚实保障。

展望未来:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业解决了财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,让自动化差旅流程为您的企业带来全新的变革。

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captaincaptain
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