智能化费用审核:合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合成为横亘在企业面前的一道关键难题,如同卡在咽喉的刺,阻碍着企业进一步发展。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑是在企业转型的道路上既推了一把力,也设了一道坎,让企业面临着财务数字化转型的迫切需求。

智能化费用审核:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合成为横亘在企业面前的一道关键难题,如同卡在咽喉的刺,阻碍着企业进一步发展。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑是在企业转型的道路上既推了一把力,也设了一道坎,让企业面临着财务数字化转型的迫切需求。

在这风云变幻的市场环境中,合思(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务数字化转型中的痛点,开启了“智能化费用审核”的新篇章。

产品背景:探寻行业痛点迷雾

  • 数字化转型浪潮下的业财融合困境
    国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成了前进路上的绊脚石。业财融合的滞后,使得企业的业务数据和财务数据难以有效整合,就像两条平行线,无法交汇产生协同效应。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,本意是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也让企业意识到自身在财务数字化方面的不足。

  • 企业费用支出管理的痛点顽疾
    企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但管理起来却困难重重。费用处理不仅耗时费力,而且合规性较差。核心问题就出在费用报销环节,传统的费用管理视角滞后、片面,如同盲人摸象,只能看到局部,无法把握整体。这种落后的管理方式,已经无法满足企业发展的需求,企业急需一种新的解决方案来解决费用管理的难题。

  • 不同行业费控痛点大揭秘
    不同行业在费控方面也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,报销流程效率低下,合规要求却极高。每一笔费用都需要严格审查,确保符合行业规范,这无疑增加了管理的难度。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂得如同迷宫。涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂,费用类型繁多,收益滞后,费用持续不断。如何在这样复杂的环境下进行有效的费用控制,是软件行业面临的一大挑战。

连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合的问题。供应商及门店管理困难,费用类型和消费场景多样,使得费用管理变得异常复杂。每一笔报销都需要经过层层审核,耗费大量的人力和时间。

解决方案:开启财务数智化新征程

合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这个平台,企业能够挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像在黑暗中找到了一盏明灯,企业在财务数字化转型的道路上有了明确的方向。合思的平台就像是一位贴心的财务管家,帮助企业管理好每一笔费用,让企业的财务更加健康、高效。

核心功能:彰显平台独特优势

  • 费控能力分级:步步升级,引领企业前行
    企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像是一位专业的教练,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。

在不同的阶段,平台都有着不同的优势。在L3阶段,平台集成供应商,就像搭建了一座桥梁,让员工和供应商之间的沟通更加顺畅,提升了员工的报销体验。员工再也不用为了报销而四处奔波,只需在平台上轻轻一点,就能完成报销流程。

在L4阶段,平台实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销变得更加高效、准确。所有的费用数据都能自动流转,减少了人为干预,降低了错误率。

在L5阶段,平台实现了全场景 + 智能化,不仅能够处理日常的报销业务,还能渗入风险控制和业务决策等范畴。就像一位智能军师,为企业的发展提供有力的支持。

  • 广泛连接能力:拓展无限可能
    未来的费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思平台走在了时代的前列。它可以扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,就像一个万能的连接器,将企业的各个系统和供应商紧密地连接在一起。

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的拓展。企业可以在平台上进行一站式采购,不仅节省了时间和成本,还能获得更多的选择。

  • 财务中台优势:精细化管理的利器
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,就像一把精准的手术刀,能够满足不同人员的需求,提高组织的精细化管理运作能力。

同时,财务中台还具备内部和外部系统的集成能力,能够将企业内部的各个系统和外部的供应商系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转。这使得企业的财务管理更加高效、准确,能够及时发现和解决问题。

应用场景:多行业成功实践见证

  • 医药行业:合规高效的解决方案
    中国某知名制药公司面临着费用管理的难题,使用了合思(易快报)的解决方案后,问题迎刃而解。平台定制搭建讲者库,保证了费用明确可追溯,每一笔费用都能找到源头,让费用管理更加透明。

智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。同时,平台还实现了财务系统间科目对接与自动记账,减少了人工操作,降低了错误率。

  • 软件行业:定制化费控提升效率
    中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,通过EAI模块打通了数据连接。在项目制行业中,费用归集和结算一直是个难题,合思的平台帮助企业厘清了这些问题,提高了员工报销审批效率。

同时,平台还削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。员工可以在一个平台上完成所有的报销和审批流程,大大提高了工作效率。

  • 连锁经营行业:合规与效率并重
    中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。这个模块提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。

企业可以通过平台对各个门店的费用进行实时监控和管理,及时发现和解决问题,让财务管理更加规范、高效。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已经在多个行业取得了良好的应用效果。特别是“智能化费用审核”这一核心能力,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的平台,现在可以免费试用,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
上一篇 30 7 月, 2025 3:05 下午
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