北京动力源:合思财务数字化解决方案开启报销新篇

北京动力源:合思财务数字化解决方案开启报销新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。差旅客户反馈,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%。不仅如此,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通,操作体验全面革新,真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。接下来,让我们深入了解动力源与合思携手的故事。

动力源:传统财务模式下的困境突围

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管有了这些系统,整体流程依然复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。差旅客户反馈,多系统操作体验不佳,手工录入的方式使得合规性难以保障。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也都依赖手工操作,假票、错票、重票的情况难以避免。同时,系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。在这样的背景下,引入合思解决方案成为动力源的必然选择。

合思方案:为动力源打造数字化财务引擎

合思为动力源提供了全面且深入的解决方案。首先是系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅客户反馈,通过这种系统集成,数据流转更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让财务工作变得更加高效、准确。

合思系统的连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅客户反馈,这种高效的系统连接能力为企业的运营带来了极大的便利。

成效显著:多维度提升企业运营效率

从员工角度来看,合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。差旅客户反馈,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。

财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅客户反馈,财务工作的效率和质量都得到了显著提升。

对于企业管理而言,合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅客户反馈,这种全程管控的模式让企业的管理更加科学、合理。

整体上,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本有效节约。动力源在合思解决方案的助力下,实现了财务数字化转型的重要突破。

高度认可:动力源对合思方案赞不绝口

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅客户反馈,动力源对合思解决方案的高度认可,也从侧面证明了合思方案的有效性和实用性。

未来可期:携手合思迈向更高目标

未来,动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务数字化水平,实现更高的降本增效和合规经营目标。差旅客户反馈,这种持续的合作将为动力源的发展注入新的动力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。合思以其专业的技术和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力!差旅客户反馈,合思方案值得一试。

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captaincaptain
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