在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的财务转型之路上发挥了重要作用。
合思已服务了众多客户，像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，都受益于合思提供的全方位财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等一系列服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻差旅智能化解决的奥秘。
动力源：数字化转型中的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，员工约 2400 人，拥有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到 2021 年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，差旅智能化解决迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为差旅智能化解决提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式革新
合思引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，是差旅智能化解决的核心亮点。 -
强大连接能力赋能
合思费控系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转壁垒，还能让待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅智能化解决提供了有力的技术支持。
方案实施：步步为营的落地之路
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和评估。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了需要集成和优化的部分，为后续的实施工作奠定了基础。
接着，按照系统集成的方案，逐步完成 HR 系统、BPM 系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确性和同步性，确保各系统之间能够流畅交互，为差旅智能化解决提供稳定的系统环境。
之后，合思团队积极推广无需报销模式。他们对动力源的员工进行了培训，让员工熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够快速适应新模式，确保了新模式的顺利实施。
在整个实施过程中，合思团队不断进行测试和调整。他们及时发现并解决出现的问题，保障了系统的稳定运行和功能的正常发挥，为差旅智能化解决提供了可靠的保障。
显著成效：数智转型的丰硕成果
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，让员工能够更加专注于业务工作，差旅智能化解决的效果立竿见影。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和高效。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度评价：合作共赢的美好展望
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思的专业能力和服务态度，认为合思的解决方案有效解决了企业面临的财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。合思的系统集成和无需报销模式为动力源带来了显著的效益，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。动力源期待与合思继续保持合作，共同探索更多的财务数字化应用场景，实现企业的持续发展。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。立即联系合思，即可免费试用我们的解决方案，让我们一起为您的企业创造更多的价值，实现有限资源的更有效利用。
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