在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同复杂的拼图，难以完美契合。企业在进、销项发票管理上力不从心，特别是在数电票时代，对公业务处理更是困难重重。
传统的报销流程就像一条缓慢的河流，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本的浪费。业财流程数字化程度低，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以全面掌控。
企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分，仿佛在迷雾中前行，无法直观了解自身所处阶段，也难以动态审视数字化投入的效果产出。而会计档案管理更是效率低下、成本高昂且安全性差，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材的浪费让人痛心。
面对这些痛点，合思带来了全面的财务数智化解决方案，为企业的采购成本控制提供有力支持。
合思全维方案破解管理迷局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一个全面的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪，有效控制采购成本。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在采购环节就为企业节省成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，减少了档案管理成本，间接对采购成本控制起到积极作用。
合思方案核心功能亮点闪耀
合思在数据连接方面表现卓越，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合，让采购成本控制有更精准的数据支持。
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，同时具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。这些功能相互协作，为采购成本控制提供了全方位的保障。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，从采购源头降低成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等，提高了档案管理效率，降低了成本，有助于企业更好地进行采购成本控制。
合思方案为各方带来显著收益
对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工报销耗时降低了75%，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高工作效率，间接为采购成本控制做出贡献。
对于财务人员而言，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务入账归档时间减少了85%，使得财务人员能够更高效地处理采购相关的财务事务，优化采购成本控制流程。
对于企业来说，合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。同时，合思能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，从而有效控制采购成本。
合思方案典型场景广泛覆盖
合思的解决方案在众多场景中都能发挥重要作用，为采购成本控制提供有力支持。
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能通过合思的方案进行有效的成本控制，避免不必要的采购支出。
在业务场景上，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思付款解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保采购资金的合理使用。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。这有助于企业更好地管理销售与采购之间的资金流动，实现采购成本的有效控制。
合思客户成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在采购成本控制方面，动力源也取得了显著成效，通过合思的解决方案优化了采购流程，降低了采购成本。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在采购成本控制方面的强大能力，帮助企业在采购环节节省了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然档案管理看似与采购成本控制没有直接关系，但通过降低档案管理成本，企业能够将更多的资金投入到采购环节，实现采购成本的间接控制。
汉威科技集团和合思合作，借助合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了良好效果，为其业务发展提供了有力支持。在采购成本控制上，汉威科技集团也通过合思的方案优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
如果你也想让企业在采购成本控制上取得显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住机会，选择合思开启财务数字化转型。现在合思提供免费试用产品的机会，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，迈出采购成本控制的关键一步。
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