在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却如一艘在旧航道中艰难航行的船只，面临着诸多痛点。在归档环节，企业往往需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，需要逐个核对，耗费大量人力物力，而且即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。在查找方面，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找过程如同在迷宫中摸索，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司的纸质档案管理，就需要人工逐一翻查，每年还得提供实物稽查，效率之低可想而知。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这无疑给企业带来了沉重的负担。
面对传统财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的数字化档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位智慧的管家，能够实现自动化归档和财务数据分析，帮助企业在数字化档案管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案还能打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，推动企业实现全面无纸化，让企业的财务管理更加高效、精准、透明。
核心功能：开启数字化档案管理新体验
合思档案具有众多强大的核心功能，为企业的数字化档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，就像一位神通广大的使者，能够快速准确地收集各种档案信息。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案展现出了卓越的优势。它能够智能关联、自动组装档案，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起。同时，它还能进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在档案利用方面，合思档案更是表现出色。它可以实现多维检索和一站式预览，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，打破了时间和空间的限制，提高了档案的使用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让档案管理更加直观、便捷。
应用案例：见证数字化档案管理的卓越成效
合思档案在不同行业的成功应用，充分证明了其在数字化档案管理方面的卓越价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的优异成绩。合思档案帮助企业在数字化档案管理的道路上轻装上阵，实现了绿色、高效的发展。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案为企业的档案管理提供了坚实的保障，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助企业实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化档案管理领域树立了众多成功典范。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来数字化档案管理的变革，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或登录网址www.hosecloud.com获取更多关于合思档案的信息，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案在数字化档案管理方面的强大功能和卓越价值，赶快行动吧！
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