在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，企业在财务数字化转型进程中，面临着诸多困境。信息孤岛林立，各部门数据难以共享，导致业务与财务脱节，难以实现业财融合；传统报销流程繁琐，员工需手动提交申请、审核、报销等，不仅耗时耗力，还易出现合规问题；对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，严重影响企业运营效率和决策。此外，随着数电票时代的到来，企业迫切需要更加高效、安全、合规的财务数字化管理解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的痛点，推出了一系列创新的解决方案，其中费用归档工具更是为企业财务数字化管理带来了全新的变革。
合思方案全景揭秘
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用归档工具在其中发挥着重要作用，确保每一笔费用都能准确、高效地归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，费用归档工具可对差旅费用进行精准归档，便于企业进行成本控制和分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规。费用归档工具打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。
合思产品价值绽放
合思的费用归档工具为企业带来了显著的价值。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，大幅提高了财务工作效率。在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%，真正实现了降本增效。费用归档工具还能提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。费用归档工具对每一笔费用进行详细记录和归档，为企业管理者提供全面、准确的财务数据，帮助企业大幅降低管理成本，挖掘收益洼地。
合思商城可帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。费用归档工具对差旅费用进行分类归档，方便企业进行费用分析和预算控制。
合思档案使用费用归档工具后，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。
合思产品应用天地
合思的费用归档工具适用于多种场景。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用归档工具能对这些消费场景产生的费用进行及时、准确的归档，方便企业进行费用管理。
在业务场景上，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用归档工具可将业务相关费用与合同进行关联归档，为企业的业务决策提供有力支持。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。费用归档工具可对采购付款费用进行清晰归档，便于企业进行资金管理和供应商结算。
合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。费用归档工具对销售收款费用进行归档，有助于企业进行销售业绩分析和财务管理。
合思成功案例见证
众多企业选择合思的费用归档工具后，取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。费用归档工具的高效使用，让动力源的财务流程更加顺畅，企业运营效率大幅提高。
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具对差旅费用的精准归档和分析，帮助徐福记有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。费用归档工具确保了档案的准确归档和高效利用，为企业的业财融合提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数字化解决方案，通过费用归档工具提升了企业的运营效率和决策能力。
合思市场优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
合思的费用归档工具具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心优势，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。它与合思的其他产品紧密配合，形成了一个完整的财务数智化生态系统。
合思的费用归档工具为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
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