合思:助力企业差旅政策执行管理数字化转型

合思:助力企业差旅政策执行管理数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一招。众多企业在转型的征程中,遭遇了系统集成困难、费用管控错综复杂、报销流程繁琐不堪等重重挑战。此时,专业且高效的财务数字化解决方案便成了企业的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,凭借先进的技术与丰富的实践经验,已然成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。今天,就让我们全面了解合思的产品以及其在差旅政策执行管理方面的应用案例。

合思全景:财务数智化领航者

合思定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能,在差旅政策执行管理方面也取得了显著成效。

核心利器:创新产品赋能差旅政策执行管理

合思拥有一系列核心产品和技术功能,在差旅政策执行管理方面表现卓越。
合思费控:发票管理与流程自动化先锋
合思费控能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。它还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,告别繁琐的人工操作,让差旅费用报销流程更加顺畅,确保差旅政策执行管理的准确性和高效性。
合思商城:便捷消费与合规管控典范
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,支持多渠道同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅政策。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了差旅消费的管理效率和合规性。
合思BI:数据洞察助力决策
合思BI提供强大的数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为差旅政策的制定和执行管理提供有力的数据支撑,以便做出更加科学合理的决策。
开放平台:打破数据壁垒加速业务流转
开放平台具备强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅政策执行管理提供了更高效的协同环境。

优势凸显:合思与传统模式对比

在差旅政策执行管理方面,合思相较于传统财务模式具有显著优势。
传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以某企业为例,在使用合思之前,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重都依靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了差旅政策的执行效果。而使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅政策执行管理更加高效、规范。

合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度极高,公有云模式部署敏捷且安全。某企业在对比不同费控产品后,认为合思费控无需报销解决方案更契合其现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等差旅政策执行管理的各个环节都得到了较大提升。

合思的系统集成能力十分强大,能够广泛连接多系统,告别繁琐的人工录入。例如,某企业可以在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步相关系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率,保障了差旅政策执行管理的顺利进行。

合思的产品还具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。针对某些企业对审批管理“颗粒度”要求极高的情况,合思实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保差旅政策执行管理更加精细化。

实战典范:多行业企业差旅政策执行管理成功案例

不同行业的企业在应用合思产品后,在差旅政策执行管理方面都取得了显著的实际效果和价值。
动力源:多系统集成革新差旅管理体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策执行管理方面,员工的差旅费用报销更加便捷,财务的管控更加精准,企业的差旅管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团:财务核算与管控双提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅政策执行管理上,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材:高效流程与便捷支付助力差旅管理
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅政策执行管理方面,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让差旅管理更加高效有序。
江西中机:精细化管理提升报销效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅政策执行管理中,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,让差旅政策执行更加精准、高效。

展望未来:携手合思开启差旅政策执行管理新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在差旅政策执行管理方面也取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的行业应用案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和完善产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其是在差旅政策执行管理方面,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您想亲身体验合思在差旅政策执行管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的全新之旅。

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captaincaptain
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