在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如阵阵号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，优化了管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又似一位精打细算的管家，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的文档电子化管理提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀着光芒。它成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，规模庞大，业务繁杂。
然而，在档案管理方面，好想你却遭遇了诸多困境。财务归档时，财务人员仿佛陷入了一个巨大的迷宫，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼、全神贯注，档案遗失的情况仍难以避免，就像在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，让人痛心疾首。
纸质档案的局限性也如同沉重的枷锁，束缚着公司的发展。它们受限于时间和空间，查找时如同大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足公司日益增长的管理需求。好想你迫切需要一种高效、安全、便捷的文档电子化管理解决方案，来摆脱这一困境。
合思档案助力破局重生
合思档案的出现，宛如一道明亮的曙光，照亮了好想你档案管理的前行之路。合思为好想你提供了一套全方位、一体化的解决方案，成功解决了其业务痛点。
打破壁垒，数据同源。合思档案就像一座桥梁，将各个系统的数据连接在一起，实现了数据的互联互通。财务人员无需再在不同的系统中来回奔波，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。他们就像驾驶着一辆高速列车，在数据的轨道上飞驰前行，节省了大量的时间和精力。
自动组装，审计便捷。合思档案系统如同一位智能的会计师，能够自动完成凭证数据的匹配组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再面对堆积如山的纸质档案，只需在系统中轻松操作，就能快速完成审计工作，就像在明亮的阳光下寻找目标，一目了然。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这就像给每一份档案都安装了一个精准的导航系统，无论何时何地，都能快速找到所需的档案。
合思档案系统还具备强大的业务检测功能，能够保障证据链的完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就像一个精密的拼图游戏，系统能够自动将各个碎片拼接在一起，形成一幅完整的画面。
显著成果见证方案价值
合思档案为好想你带来的成果是显著的、令人瞩目的。在时间效率方面，合思档案就像一台高效的时间机器，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这就像为公司节省了一笔巨大的开支，让公司的资金能够更加合理地分配和使用。
合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。档案数据就像一群训练有素的士兵，整齐有序地排列在系统中，随时等待调用。借助合思档案，好想你实现了全面无纸化管理，彻底解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，迎来了档案管理的新时代。
合思档案优势尽显展望未来
合思档案具有诸多独特的优势和价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。就像一个全方位的档案管家，为企业提供一站式的档案管理服务。
自动化归档告别了重复性工作，让档案管理变得轻松高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以随时了解档案的状态和使用情况，做出更加科学合理的决策。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案就像一颗璀璨的明星，在企业文档电子化管理的天空中闪耀着光芒。
在未来，随着数字化技术的不断发展和应用，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。它将助力更多企业实现文档电子化管理的转型升级，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，让合思档案成为您企业发展的得力助手。
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