在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着多重数字鸿沟。
为了洞察电子凭证转型的现状及趋势，合思等机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化档案管理转型提供了坚实的保障。
数字阅读巨头的管理困局
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理和数字化档案管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。该企业急需一套有效的数字化档案管理解决方案，来解决这些棘手的问题。
合思方案破解管理难题
合思针对该企业的具体情况，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为企业的数字化档案管理带来了新的转机。
提升财务精准度与及时性
合思的解决方案保证了财务的准确性，使企业的财务数据能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在财务及时性方面也有显著提升，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
覆盖全场景消费体验
该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作效率和满意度，还使企业的财务管理更加便捷高效。
保障费用合规与流程透明
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这使得企业的费用管理更加规范，减少了潜在的风险。通过这些措施，合思为企业打造了一个高效、合规的数字化档案管理体系。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果，在数字化档案管理方面取得了突破性进展。
增效：提升工作效率与档案管理水平
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降本：节约成本与资源
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规：确保档案管理合法合规
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的数字化档案管理更加规范、安全，为企业的可持续发展提供了有力保障。
先进：推动企业数字化绿色转型
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合企业的长远发展利益，也为社会的绿色发展做出了贡献。
合思方案优势凸显与转型展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了业财融合，提升了管理效率和降低了成本。在数字化档案管理方面，合思的方案具有显著的优势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在未来，电子凭证数字化转型的前景十分广阔。越来越多的企业将认识到数字化档案管理的重要性，并积极加入到转型的行列中来。合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的数字化档案管理解决方案。
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