在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，企业的发展压力与日俱增。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外部压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以敏锐的视角洞察到当前连锁零售行业在消费存量时代面临的严峻挑战，尤其是“无利润区”现象，令人深思。白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了其在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营成本核算困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的运营成本核算效率和准确性。
合思出手：为鸣鸣很忙定制运营成本核算良方
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，提升运营成本核算效率，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思提供的移动端申请功能，让员工在申请差旅时，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷和高效。这不仅降低了差旅成本，还确保了员工申请的合规性，为运营成本核算提供了准确的数据支持。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工免贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步优化了运营成本核算流程。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，为运营成本核算提供了精细化的管理手段。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙优化运营成本核算
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在运营成本核算方面取得了巨大的优化。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期，为业务洞察打好基础
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察提供了良好的基础。通过准确及时的财务数据，企业能够更好地进行运营成本核算和分析，为决策提供有力支持。 -
采购流程精细化管理：降低采购成本
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这对于连锁零售业来说是一个非常可观的成果，进一步优化了运营成本核算。 -
高周转率与财务数字化支持：实现高效运营
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提升了运营成本核算的效益。
合思财务数智化：连锁零售业运营成本核算的关键利器
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的财务数智化解决方案对于连锁零售业的运营成本核算具有重要意义，能够帮助企业实现降本增效，提升竞争力。
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