在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理宛如一座难以翻越的大山,成为了制约企业发展的顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高,且合规性较差,让企业管理者头疼不已。
传统的报销方式更是如同一个无底洞,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或不得不重新启动。即便到了费控管理L2阶段,虽然有了一定的进步,但企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题依旧存在。
医药、软件、连锁经营等行业在费用控制方面也面临着各自独特的难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难重重。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐,如何解决这些痛点,成为了企业亟待思考的问题。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在企业财务领域闪耀着光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,就像是为企业打造了一个高效的财务管理中心,让企业的财务管理变得更加轻松和便捷。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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费用管理升级之路
合思财务收支管理平台支持企业费控管理从L1到L5的不同阶段,实现了费用管理能力的逐步升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,员工的报销体验得到了显著提升;L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”;到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,渗入到风险控制和业务决策等范畴。这种循序渐进的升级模式,就像是为企业的费用管理打造了一个阶梯,让企业能够根据自身的发展需求,逐步提升费用管理水平。 -
强大的连接能力
合思财务收支管理平台具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。这种广泛的连接能力,就像是为企业搭建了一座桥梁,让企业能够与不同的系统和平台进行无缝对接,实现数据的流通和共享。 -
财务中台:自定义管控专家
合思财务收支管理平台拥有财务中台,可自定义管控场景。根据企业的组织架构和职位考核需求,平台能够自定义管理颗粒度,同时具备广泛的集成能力,可与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部系统对接。这种个性化的定制能力,就像是为企业量身定制了一套专属的财务管理方案,让企业能够根据自身的特点和需求,进行精细化的管理。 -
系统自动化:解放人力的利器
合思财务收支管理平台的系统自动化能力非常强大。它可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等,还能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,减少了大量的人工操作。这种自动化的处理方式,就像是为企业配备了一个智能的财务助手,让企业的财务管理更加高效和准确。
企业使用合思解决方案的收益
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降本增效:释放企业活力
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。通过减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,提高了企业的运营效率,降低了成本。例如,减少了人工审核、票据管理等工作,让企业的资源得到了更加合理的利用。这种降本增效的效果,就像是为企业减轻了负担,让企业能够轻装上阵,快速发展。 -
合规经营:保障企业安全
合思的解决方案能够保障企业的合规经营。它满足国家财税新政要求,如应对金税四期、电子发票等政策,避免了税务风险,确保了费用支出的合规性。这种合规经营的保障,就像是为企业筑起了一道安全防线,让企业能够在合法合规的轨道上稳健前行。 -
精细化管理:助力企业决策
合思的解决方案助力企业实现精细化管理。通过数据赋能和智能化手段,实现了对费用的精准管控和分析,为企业决策提供了有力的支持。例如,实时预警、智能推荐消费方案等功能,让企业能够更加科学地进行决策。这种精细化管理的能力,就像是为企业配备了一双敏锐的眼睛,让企业能够洞察市场变化,做出明智的决策。 -
提升用户体验:增强员工满意度
合思的解决方案提升了用户体验。员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷,提高了员工的满意度。这种良好的用户体验,就像是为企业营造了一个和谐的工作氛围,让员工能够更加积极地投入到工作中。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业:合规高效新选择
在医药行业,合思的解决方案满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这种针对性的解决方案,就像是为医药行业量身定制了一把钥匙,打开了合规高效管理的大门。 -
软件行业:项目管控新利器
对于软件行业,合思的解决方案适用于项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行了有效管控,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。这种有效的项目管控能力,就像是为软件行业提供了一个强大的武器,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营行业:业财统一新突破
在连锁经营行业,合思的解决方案解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高了审批体验。这种业财统一的突破,就像是为连锁经营行业搭建了一座桥梁,让企业的业务和财务能够紧密结合,协同发展。 -
全方位财务数智化场景:一站式解决方案
合思的解决方案还适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化场景。这种一站式的解决方案,就像是为企业提供了一个全面的财务服务中心,让企业的财务管理更加便捷和高效。
合思在不同行业的客户成功案例
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制药公司:合规支付新典范
中国某知名制药公司,选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这个成功案例,成为了制药行业合规支付的新典范。 -
软件服务公司:费控管理新标杆
中国某上市软件服务公司,通过使用合思的易快报解决方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这个案例,成为了软件行业费控管理的新标杆。 -
连锁餐饮品牌:运营效率新提升
中国某知名连锁餐饮品牌,采用了合思的易快报解决方案。易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。这个案例,展示了合思解决方案在连锁经营行业的强大实力。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化势在必行,文档电子化管理也成为了企业财务管理的重要组成部分。费控系统作为企业财务数字化的重要工具,不可或缺。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,已获得众多企业的认可,是企业进行财务数智化转型的可靠选择。
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