在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年而魅力不减。它的年单据量高达2.6亿，业务规模宏大犹如一座繁华的商业都市，管理复杂程度也如同城市中交错纵横的交通网络。
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链就像一张巨大而复杂的蜘蛛网，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁琐程度如同乱麻，导致效率极其低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不耗费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像古老的手工织布机，难以释放财务应有的价值。此外，事前事中管控脱节，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，企业迫切需要一剂良方来解决这些难题。
零食巨头的智慧之钥：合思“无需报销”解决方案
合思敏锐地洞察到了该品牌面临的问题，为其量身定制了“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密的智能系统，涵盖了员工消费、财务核算、档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，有两种便捷的订购方式可供选择。既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。合思商城就像一个商品丰富、价格透明的购物天堂，在这里可以实现同屏比价，让员工轻松选择最实惠的商品和服务。而且还能统一开票，省去了员工四处收集发票的麻烦。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。如果是线上开票，系统可以自动进行拆分结算和自动记账，就像一个不知疲倦的智能财务助手，高效且准确。而如果是线下统一开票，也会进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰明了。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案就像一个智能的档案管理员，能多源采集、智能制档，实物档案混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理，充分保障了档案保管安全。
步步为营：解决方案实施全流程揭秘
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
首先，员工进行差旅申请，这就像是出征前的报备。申请经过业务审批后，员工便可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购。这一步就像士兵选择合适的装备和路线。
消费完成后，合思商城和TMC分别生成对账单，这些对账单就像战后的战绩报告，详细记录了每一笔消费。接着，对账单进入财务核算、记账流程，财务人员在对账结算中心进行处理。根据线上或线下开票的不同情况，进行相应的结算和记账操作。这一系列操作就像精密的仪器在运转，确保每一个环节都准确无误。
最后，档案管理按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行归档和管理。这样的管理方式确保了档案保管安全，让企业的财务档案得到妥善的保存和管理。
硕果累累：解决方案实施显成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，就像一颗种子在适宜的环境中茁壮成长，结出了累累硕果。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化就像温度计上的刻度，直观地反映出企业差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员不再需要为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
该解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒，保障了档案保管安全，也让企业的财务管理更加规范和高效。
客户心声：合思方案获高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价，他们表示合思的方案就像一场及时雨，极大地改善了公司的财务与业务管理状况。差旅成本得到了有效控制，财务效率显著提升，企业仿佛摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。
员工对无需垫资、无需报销的便捷体验非常满意，这种便捷的体验就像给员工注入了一针强心剂，工作积极性得到了极大提高。管理层能够更及时、准确地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供了有力支持。合思的解决方案让公司在财务数字化转型方面迈出了重要一步，提升了企业的竞争力，就像给企业安装了一个强大的引擎，推动企业在市场竞争中飞速前进。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。就像一群技艺精湛的工匠，能够为企业提供定制化的解决方案。其财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能有效简化企业报销流程，提高财务管理效率。
已有众多企业像该国民经典零食品牌一样，通过选择合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的财务管理水平，保障档案保管安全，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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