在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在财务管理上的困境犹如一座大山，压得企业喘不过气来。该品牌每月需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下。不仅如此，全业务数据的纸质副本处理，导致每月纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，在海量纸质文件中翻找犹如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。同时，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难，费用管控难以有效落地，预算超标问题频繁出现。而合思的电子凭证数字化转型解决方案，犹如一道曙光，为企业照亮了前行的道路，其重要性和价值不言而喻。
业务迷局：数字化落差下的财务管理困境
该企业在业务经营方面数字化程度较高，然而财务管理数字化却相对滞后。手工记账、人工整理档案的传统方式，让财务工作效率低下。差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，导致差旅费超标、预算超额问题时有发生，管理层难以在事前控制预算，也无法实时掌握付款进度。
纸质打印后报销和重复性劳动不仅成本高昂，还造成了财务档案空间的极大浪费。每个财务月，大量的单据需要处理，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，耗费了大量的人力和时间，人效极低。而且，全业务数据的纸质副本处理，不仅带来了纸张的浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，也给业务借阅资料带来了极大的困难，严重影响了企业的运营效率。档案保管安全在这样的环境下也面临着巨大的挑战，纸质档案容易损坏、丢失，难以保证档案的完整性和安全性。
破局之钥：合思数字化解决方案登场
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。该方案助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性，能够通过审计，符合上市要求。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
方案还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。在这个过程中，合思的解决方案为档案保管安全提供了有力的保障，电子化的档案管理方式减少了纸质档案的风险，确保了档案的安全存储。
落地之路：方案实施的步步为营
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考虑，最终选择与合思合作，以更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化。合思方案助力企业打通业务流程，整合分散的数据，实现了费用管控的有效落地。
企业逐步推进财务凭证的电子化处理，减少了纸质打印和粘贴工作，大大提高了工作效率。同时，建立了电子档案管理系统，实现了档案的电子化存储和快速检索。员工在借阅档案时，只需在系统中进行简单操作，就能快速获取所需档案，无需再在海量纸质文件中苦苦寻找。这一系列的举措，不仅提高了工作效率，也保障了档案保管安全，让企业的档案管理更加科学、高效。
成效斐然：转型带来的多重效益
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增效：效率飞升的财务管理新时代
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工可以更快速地获取所需档案，为企业的业务发展提供了有力支持。档案保管安全得到了进一步加强，电子化的档案管理方式避免了纸质档案的损坏和丢失风险。 -
降本：成本削减的财务新境界
在成本控制方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在财务管理上实现了降本增效，提升了自身的竞争力。档案保管安全在降低成本的同时也得到了保障，电子化档案管理减少了因纸质档案存储带来的成本和风险。 -
合规：严守法规的财务防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营方面迈出了坚实的步伐，档案保管安全也符合相关法规要求，确保了企业的合法合规运营。 -
先进：引领潮流的数字化转型典范
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化时代中脱颖而出，成为了行业的标杆。档案保管安全在先进的数字化管理模式下得到了更好的保障，确保了企业档案的长期安全存储。
客户心声：认可与好评见证实力
企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。合思方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，提升了财务管理效率和水平，得到了企业管理层的好评。企业财务人员表示，使用合思方案后，工作负担减轻，工作效率大幅提高。合思方案助力企业更好地适应了数字化时代的发展需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。企业对档案保管安全也更加放心，电子化的档案管理方式让档案的安全性得到了有效保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理数字化转型刻不容缓。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和专业的能力，能为企业提供优质的解决方案。合思在电子凭证数字化转型方面取得了显著成果，众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理的困境，想要提升档案保管安全水平，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，企业可放心尝试。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案详情。让合思陪伴您的企业开启财务管理的新篇章，实现数字化转型的飞跃。
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