会计档案智能化办理,合思助力企业财务数智化转型

会计档案智能化办理,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多困境。传统企业在财务收支管理方面,常常遭遇信息孤岛的阻碍,各部门之间的数据难以共享,导致流程繁琐,成本居高不下。这种情况使得企业难以实现业财融合,管理效率低下,利润挖掘也变得困难重重。

在费控报销管理领域,企业缺乏明确的数字化分级标准,犹如在黑暗中摸索前行,无法清晰了解自身所处的数字化阶段,也就难以合理规划数字化投入。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。而多数企业依赖人工的财务档案管理方式,效率低下、成本高昂且容易出错,根本无法满足企业高效管理的需求。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一系列全面且创新的解决方案,致力于帮助企业解决财务数智化管理中的痛点。

合思全景方案:构建财务数智化新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思创新性地提出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并以此为依据,为下一阶段的规划做出明智的决策参考。

在解决企业对公业务难题方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功攻克了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加顺畅。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业实现会计档案智能化办理提供了有力支持。它帮助企业摆脱了传统人工管理的困境,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品矩阵:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多个场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪,有效提升了企业的费控管理水平。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节约了大量的差旅成本。

  • 合思付款:连接型采购管理先锋
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,让供应商能够实现一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提高了采购管理的效率和准确性。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。即使是没有技术背景的人员,也能零技术门槛开箱即用。同时,它还支持个性化预警与监控,为企业的财务决策提供了有力的数据支持。

合思行业实践:成功案例见证实力

  • 专精特新小巨人企业的数字化蝶变
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思展现出了强大的实力。合思助力动力源实现财务数字化转型,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。通过会计档案智能化办理,动力源的财务档案管理更加高效有序。

  • 快消新零售企业的成本优化之路
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思的解决方案也为徐福记的会计档案智能化办理提供了支持,让企业的财务管理更加规范。

  • 设计院的档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。会计档案智能化办理让设计院的档案管理实现了质的飞跃。

  • 科技集团的稳健运营保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案有效提升了其财务数智化水平。在会计档案智能化办理方面,合思帮助汉威科技集团建立了高效安全的档案管理体系,保障了企业的稳健运营。

在当前的经济环境下,财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为行业的佼佼者,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启会计档案智能化办理及财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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