在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和卓越的服务有目共睹。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思发票管理平台的魅力。
高端制造巨擘的财务困局
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的企业实力。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,作为高端制造企业,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务管理模式在处理大量的财务数据和复杂的业务流程时,显得力不从心。财务工作效率低下,人员成本居高不下,员工报销周期长等问题,严重影响了企业的运营和发展。在这样的背景下,动力源急需一套先进的发票管理平台来解决这些难题。
合思发票管理平台的精准破局
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台作为先进的发票管理平台,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是发票管理平台的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动进行费用的审核和入账,大大提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,同样是发票管理平台的核心组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变,极大地提升了管理的精细化程度。
此外,合思结合动力源的全球化业务,为发票管理平台提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。无论是国内业务还是国际业务,动力源都能通过合思的发票管理平台进行高效的财务管理。
发票管理平台带来的显著成效
合思发票管理平台的应用,为动力源带来了显著的成果。首先,动力源实现了300%的效率提升。在发票管理平台的支持下,财务工作流程得到了优化,业务运营的效率也大幅提高。原本需要耗费大量时间和人力的财务工作,现在可以在更短的时间内完成,大大节省了企业的资源。
其次,动力源节约了50%的人员成本。发票管理平台的自动化和智能化功能,减少了对人工的依赖,降低了企业的人力开支。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域,提升企业的竞争力。
员工报销周期也缩短了3周。这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要长时间等待报销款项,能够更加专注于工作。同时,合规、透明的费用管理也让员工感受到企业的公平和规范。
动力源的企业财务数字化转型取得了显著成效。通过合思发票管理平台,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加科学、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思发票管理平台的价值与展望
合思的发票管理平台帮助动力源解决了复杂的财务需求,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思的发票管理平台能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的价值提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票管理平台,开启免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。
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