在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛问题严重，业务与财务难以有效融合，使得数据流通不畅，影响决策的及时性和准确性。传统的财务报销流程繁琐至极，员工需手工提交申请、人工审核、自行采购垫资，最后再人工提交报销单，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现费用合规性问题。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克，导致付款进度不清晰、收款效率低下。此外，企业财务档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷和利用都耗时费力，还占用大量存储空间和耗材。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的发票管理系统，正是解决这些难题的良方。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合。通过提供全方位的财务数字化服务，合思帮助企业释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业创造更多价值。
核心模块：构建完整财务生态
- 合思费控：全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这一模块的发票管理系统功能强大，能有效把控费用支出，确保每一笔消费都符合企业规定。 - 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票管理方面，它能及时准确地获取消费发票，为后续的报销和入账提供便利。 - 合思档案：电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，其发票管理系统能对发票进行有效的分类和存储，方便企业随时查阅和使用。 - 收支管理：三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，其发票管理系统确保发票流与业务流、资金流的精准匹配，提高企业财务管理的准确性和效率。
功能亮点：创新驱动财务变革
- 无需报销解决方案：高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程中，发票管理系统发挥着关键作用，实现了发票的自动化处理，大大提高了工作效率。 - 广泛连接的生态：数据连通一体化
合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过发票管理系统，实现了数据的连通和一体化管理，打破了信息壁垒，让企业的财务数据流动起来。 - 合思BI：智能化经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在发票管理方面，它能对发票数据进行深入分析，为企业经营决策提供有力支持。 - 合思付款：连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。发票管理系统确保采购发票的准确核对和及时处理，保障企业采购流程的顺畅进行。
显著优势：提升效率降低成本
- 效率提升：时间就是金钱
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思商城可实现同屏比价，让企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些效率的提升，都离不开发票管理系统的精准运作。 - 成本降低：节约每一分资源
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%，合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。收支管理数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。发票管理系统在降低成本方面发挥了重要作用，帮助企业实现资源的优化配置。 - 数据安全：企业信息的守护者
合思的发票管理系统保障数据安全合规100%。无论是在费用报销、档案管理还是收支管理中，都严格遵循安全规范，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
目标用户与场景：广泛适用多行业
合思的发票管理系统目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。其应用场景广泛，涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业，能满足老板、财务、员工等不同角色在财务收支管理方面的需求。
成功案例：实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的发票管理系统后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城的发票管理功能后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约35%。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的发票管理系统后，在档案管理方面取得显著成效，档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品，体现了其在不同行业的适用性和价值。
综上所述，合思的发票管理系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了其有效性和可靠性，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。诚邀更多企业选择合思的发票管理系统，免费试用，加入财务数字化转型的行列，让有限更有效。
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