合思：开启企业财务数字化转型新征程，实现差旅成本减少

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，企业在这一转型过程中，面临着重重痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，使得各部门之间的数据难以流通和整合，导致信息滞后、决策缓慢。流程复杂、预算管控难，让企业在费用支出上缺乏有效的监督和控制，增加了成本风险。报销效率低更是让员工和财务人员苦不堪言，大量的时间和精力浪费在繁琐的报销流程中，严重影响了工作效率和企业的降本增效目标。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的挑战。医药企业如泽璟制药，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。快消企业尚品食品在业务快速增长的情况下，差旅管理系统不够与时俱进，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。

面对这些困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全新的解决方案，助力企业实现差旅成本减少。

合思传奇：发展历程与实力展现

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思在发展过程中不断积累实力，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，有效实现差旅成本减少。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，适应数字化时代的发展需求。

通过不断创新和优化产品，合思积极推动企业财务数字化转型，构建更加高效、便捷、合规的财务管理生态。同时，合思也注重为未来财务人提供更好的工作体验和发展空间，培养更多具备数字化能力的财务人才，为企业的长远发展奠定坚实的人才基础，进一步促进差旅成本减少。

功能探秘：模块优势解析

1. 合思费控：精细管控费用流程
   合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作。员工可在移动端随时随地发起报销申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。审批人可在线进行审批，实时掌握费用动态。财务人员可对费用进行审核和归档，实现费用的精细化管控和预算的实时监控。这种高效的流程管理，大大提高了报销效率，减少了时间成本，有助于差旅成本减少。
2. 合思商城：一站式采购新体验
   合思商城聚合商旅、采购等资源，为企业提供一站式采购服务。支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，企业统一对账结算。这种模式不仅方便了员工，也加强了企业对费用的管控，有效降低了采购成本，推动差旅成本减少。
3. 合思BI：数据驱动决策
   合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。管理者可通过报表查看费用支出情况、预算执行情况、项目成本等信息。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，为决策提供有力的数据支持，从而优化费用支出，实现差旅成本减少。
4. 银企直联：安全高效付款保障
   银企直联实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。财务人员可在系统内直接发起付款操作，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这种安全高效的付款方式，提高了资金流转效率，保障了财务数据的准确性，有助于企业更好地控制成本，实现差旅成本减少。

创新亮点：引领行业变革

1. 无需报销：颠覆传统模式
   合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，大大缩短了报销周期。如动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，有效实现了差旅成本减少。
2. 系统集成能力强：打破数据壁垒
   合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步。这种强大的系统集成能力，提高了企业的运营效率，降低了沟通成本，对差旅成本减少起到了积极作用。
3. 发票智能校验：保障数据真实
   合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票管理有助于企业合理控制费用，实现差旅成本减少。
4. 多维管控自动执行：精准跟踪费用
   日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种精准的管控方式，有效避免了费用的超支，促进差旅成本减少。

优势凸显：多方面提升企业价值

1. 提升效率：节省时间成本
   合思大幅缩短报销周期，提高员工报销效率和财务作业效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程让员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值，同时也有助于差旅成本减少。
2. 降低成本：节约资源开支
   合思加强费用管控，减少不必要的支出，节约人力成本和办公成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省30万张打印纸。通过对费用的严格把控，企业能够在保证业务正常开展的前提下，降低运营成本，实现差旅成本减少。
3. 加强合规：保障财务安全
   合思规范报销流程，杜绝假票、错票、重票，实现财务合规高效。如汉威科技集团杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规的财务管理能够避免企业面临的法律风险和财务损失，为企业的稳定发展提供保障，对差旅成本减少也有着重要意义。
4. 数据安全：定制化保障
   针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全的数据管理让企业能够放心地使用合思的服务，更好地控制成本，实现差旅成本减少。

目标场景：广泛适用企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网业、快消品行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，在这些场景中，合思都能发挥出其优势，帮助企业实现差旅成本减少。

成功见证：客户案例与评价

1. 动力源：效率提升新飞跃
   动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在提升企业效率、实现差旅成本减少方面的显著成效。
2. 汉威科技：管控能力大提升
   汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技通过合思的解决方案，在财务管理和成本控制方面取得了显著进步，实现了差旅成本减少。
3. 派克新材：报销效率速提高
   派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材在合思的帮助下，不仅提高了报销效率，还加强了财务管理的合规性，有效实现了差旅成本减少。
4. 泽璟制药：审批效率显著升
   泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药通过合思的解决方案，在会议活动管理和费用控制方面取得了良好效果，实现了差旅成本减少。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，有效实现差旅成本减少。众多成功案例证明，合思能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理方式，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为您带来的差旅成本减少等诸多价值。