在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同暮年的老者,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,就像被一道道无形的高墙阻隔;工作效率低下,大量的人力被耗费在繁琐的流程中;成本高昂,无论是人力成本还是物理空间成本,都给企业带来了沉重的负担。
传统的财务报销流程宛如一场漫长而复杂的马拉松,员工需要手动提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这无疑增加了财务风险,提升了管理成本。传统的会计档案管理方式更是如同陈旧的仓库,占用大量物理空间,检索和利用效率极低,根本无法满足企业快速发展的需求。
面对这些困境,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案,为企业的会计档案智能化办理提供了强大助力。
合思解决方案全景揭秘
合思构建了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个精密运转的智能机器。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成会计档案智能化办理,让企业的财务流程更加顺畅高效。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为会计档案智能化办理提供了坚实的支撑。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加智能、便捷,也为会计档案智能化办理提供了丰富准确的数据来源。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,专门致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,真正做到了会计档案智能化办理。
合思产品核心亮点剖析
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业实现更多价值,也为会计档案智能化办理提供了全面的数据支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,就像给汽车不断升级发动机;另一方面通过服务创新为客户提供更加优质的服务。这种创新模式确保了合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,为会计档案智能化办理提供持续的动力。
合思的无需报销解决方案,是一场员工工作体验的革命。它让员工省事更省心,实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的精力投入到核心工作中,也间接提高了会计档案智能化办理的效率。
合思的产品具有智能化的特点,如智能匹配、自动生成、自动对账、智能预警等。这些智能化功能就像一个个聪明的小助手,提高了企业的管理效率和决策水平,让会计档案智能化办理更加精准、高效。
合思产品为企业带来的价值盛宴
合思的解决方案在降本增效方面成果显著。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据提升,为企业节省了大量的时间和成本,让企业能够将资源投入到更有价值的业务中,也为会计档案智能化办理提供了良好的成本控制环境。
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这种全面的管控和分析,让企业的财务状况一目了然,为会计档案智能化办理提供了准确的决策依据。
合思让企业的财务工作更加合规。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合规的财务工作是企业稳定发展的基石,也为会计档案智能化办理提供了合规保障。
合思促进企业业财融合,数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互。这种业财融合为企业的战略决策提供了有力支持,也让会计档案智能化办理能够更好地反映企业的整体运营情况。
合思产品典型使用场景大观
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这种全场景的覆盖,让企业的消费管理更加便捷、高效,也为会计档案智能化办理提供了丰富多样的消费数据。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这些业务场景的连接,企业能够实现业务与财务的深度融合,为会计档案智能化办理提供了全面的业务数据。
合思成功案例闪耀登场
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,会计档案智能化办理也更加高效准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的强大能力,也为会计档案智能化办理提供了良好的成本数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分展示了合思档案在会计档案智能化办理方面的卓越成效。
汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,也为会计档案智能化办理提供了可靠的发票数据。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的市场认可度,也为会计档案智能化办理提供了丰富的实践经验。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为会计档案智能化办理提供了个性化的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这种实力保障了合思能够持续投入研发,为会计档案智能化办理提供更加先进的技术和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保会计档案智能化办理的顺利进行。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够帮助企业解决传统财务模式中的痛点,提升企业的管理效率和决策水平,推动企业的财务数字化转型,在会计档案智能化办理方面发挥着关键作用。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。同时,合思将进一步拓展市场,加强与客户的合作,为更多的企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展,让会计档案智能化办理更加普及和高效。
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