智能发票解决方案助力连锁零售业财务数智化转型

智能发票解决方案助力连锁零售业财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业逐渐意识到,现金流如同企业的生命线,而成本控制则是增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应也十分迟缓。

连锁零售业具有财务数据时效性要求高的显著特点。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

面对这些困境,合思推出了智能发票解决方案,为连锁零售业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。

全流程覆盖:解锁连锁零售综合方案

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过智能发票解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据高效采集也是该方案的重要一环。涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过实时采集数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策则是合思智能发票解决方案的核心优势之一。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用支出的合规性和合理性。同时,通过数据分析,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业挖掘潜在的利润增长点。最后,通过BI呈现,将数据以可视化的方式展示出来,让企业决策更加直观、科学。

核心功能:打造高效财务新体验

合思的智能发票解决方案具有众多核心功能和优势,为连锁零售企业带来了全新的财务体验。
无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思费控·银企直联·合思档案,提高了店长费用提报效率,区域经理在线审核流程可视。财务复核时,系统自动验真查重单据,驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证并进行电子化凭证自动归档。
合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现,让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况和业务动态。

实战案例:见证智能发票解决方案成效

合思的智能发票解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员告别了低效的报销流程,拥抱了更简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据线上化,分析可视化。1年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。同时,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的智能发票解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的智能发票解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取合思的服务和支持,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,您还可以免费试用合思的智能发票解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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