合思助力企业财务数字化转型，开启数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中面临重重挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

随着企业的不断发展，对财务数字化的需求愈发迫切。企业渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却存在诸多核心痛点，如预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等。此外，疫情等因素进一步加剧了企业对财务数字化的需求，例如医疗企业在疫情期间急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化。同时，企业还面临着费用类型复杂、报销流程漫长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，这些都严重制约了企业的发展。

而合思的解决方案，就如同黑暗中的明灯，为企业财务数字化转型带来了希望，在应对这些挑战中发挥着至关重要的作用。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。

合思的使命是为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案管理等服务，全力助力企业财务数字化转型。

合思产品：功能强大的数字化利器

• 合思费控：集成多系统的智慧管家
  合思费控支持多系统集成，它就像一个智慧管家，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成，企业能够打破系统之间的壁垒，实现数据的高效流通和共享，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思商城：因公消费的便捷新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工在消费时，受申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，合思商城实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成数字化档案管理。这种便捷的模式，大大提升了员工和财务人员的工作体验和效率。

• 合思BI：高效透明的数据分析专家
  合思BI就像是一位高效透明的数据分析专家，能提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生，都可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供精准的数据支撑，让企业的决策更加科学合理。

• 发票智能校验：精准高效的发票管理助手
  合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像一个精准高效的发票管理助手，能够提高发票识别效率，减少人工错误，确保发票管理的准确性和合规性，同时也为数字化档案管理提供了准确的数据基础。

合思产品：功能亮点与创新典范

• 无需报销模式：重塑商旅出行新流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务人员则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成数字化档案管理。这种模式极大地提高了工作效率，优化了流程体验。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思费控可实现预算管控前置，这是合思产品的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，能够有效防止费用管控失控，保障企业的财务安全。

• 定制化开发：满足特殊数据安全需求
  针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队可进行定制化开发功能。例如为派克新材定制两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务，体现了合思以客户为中心的服务理念，能够满足不同客户的特殊需求。

合思产品：优势显著的企业助力器

• 大幅提升效率：让企业运转更高效
  合思产品能够大幅提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些实际案例充分证明了合思产品在提升效率方面的显著优势，让企业的运转更加高效。

• 显著节约成本：为企业节省真金白银
  合思产品还能显著节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；企业还可通过减少财务人员工作量、避免错付重付等节约人力和资金成本。通过使用合思产品，企业能够在保证财务管理质量的前提下，有效降低成本，提高经济效益。

• 加强企业管控：实现业财深度融合
  合思能够帮助企业加强管控，实现业财融合。它能帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。同时，还能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这种业财融合的管理模式，能够让企业的财务管理更加科学、规范，提升企业的整体管理水平。

• 优化流程体验：员工财务双赢局面
  合思产品优化了企业的流程体验，实现了员工和财务的双赢。员工报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资；财务人员基础工作压力降低，可节省更多精力做更有价值的工作。这种双赢的局面，能够提高员工的工作积极性和满意度，促进企业的健康发展。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，涉及动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销以及数字化档案管理等。无论是何种行业、何种业务场景，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业的多样化需求。

成功案例见证合思实力

• 动力源：体验全面革新
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：管控极致提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

• 派克新材：报销流程加速
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控等产品后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

综上所述，合思凭借其先进的产品和服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合。众多成功案例表明，合思的财务数智化解决方案具有显著的实际效果，能够为企业带来实实在在的价值。特别是在数字化档案管理方面，合思产品提供了高效、便捷、安全的解决方案，让企业的财务档案管理更加科学、规范。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，借助其专业的财务数智化产品和服务，推动自身的财务数字化转型，在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！