在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型俨然成为了不可逆转的必然趋势。众多企业犹如在茫茫大海中探寻宝藏的船只，积极寻觅着高效、智能的财务解决方案，以期在这片数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司，自2014年扬帆起航以来，便以其先进卓越的技术和深厚丰富的行业经验，宛如一位技艺精湛的领航员，为众多企业成功实现财务数字化转型提供了强有力的支持。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在行业内树立起了广泛而深远的影响力。接下来，让我们一同走进赛傲生物与合思携手共进的精彩故事。
赛傲生物：数字化转型前的困境迷局
赛傲生物，一家成立于2010年、总部坐落于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并且在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化转型的征程尚未开启之前，赛傲生物却陷入了诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节彼此孤立，宛如一座座孤岛，互不相连。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长如马拉松，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度犹如蜗牛爬行，被严重延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被耗费在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，财务部门就像一位失去了双眼的领航员，对业务侧很难提供及时有效的决策依据。
合思方案：精准破局的智慧密钥
面对赛傲生物的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面而精准的解决方案。
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项目管理信息闭环搭建
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像搭建了一座坚固的信息桥梁，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持准确和最新状态。发票管理系统集成在这个过程中发挥了重要作用，使得项目相关的发票信息能够与其他关键信息无缝对接，提高了信息的准确性和可追溯性。 -
项目费用动态管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠实的记录者，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的支出情况，及时发现并解决潜在的问题。发票管理系统集成能够将费用申请与发票信息进行关联，确保费用支出的合规性和准确性。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为赛傲生物提供了一双精准的“慧眼”，能够清晰地看到资源的使用情况和项目的增值潜力。发票管理系统集成可以对资源投入相关的发票进行分类和统计，为项目增值分析提供有力的数据支持。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，就像编织了一张紧密的信息网络。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。发票管理系统集成在采购流程中起到了核心的枢纽作用，实现了发票信息的自动化处理和与其他业务流程的无缝对接，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。
显著成效：转型路上的耀眼光芒
赛傲生物在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。
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报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场速度的革命，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，仿佛拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。发票管理系统集成使得报销过程中的发票审核和处理更加高效准确，进一步提升了报销和核算的效率。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。发票管理系统集成能够对不同类型的费用发票进行分类管理，为费用管理提供了更加精准的数据支持。 -
决策支持动态智能
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，就像一个敏锐的预警器，提醒管理层及时做出调整。发票管理系统集成可以为BI报表提供准确的发票数据，使得报表能够更加真实地反映企业的财务状况和业务情况，为管理层的决策提供有力的支持。
合作展望：携手共进的美好未来
赛傲生物与合思的这次合作，无疑是一场成功的携手之旅。它成功解决了赛傲生物在财务数字化方面的诸多痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管控的精细化和透明化，为企业的发展注入了强大的动力，提供了有力的支持。
展望未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能性。就像两位志同道合的伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远，实现更高效的财务管理和企业运营。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业像赛傲生物一样，积极拥抱财务数字化转型的浪潮。选择合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章，共同在数字化的浪潮中实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思先进的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
