在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅是提升企业竞争力的关键，更是适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力和潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其发票管理软件等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
转型风潮：政策与竞争双轮驱动
随着数字化时代的深入发展，企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。国家政策对企业财务数字化转型的支持力度不断加大，为行业的快速发展注入了强大动力。市场上对财务数字化产品和服务的需求也日益增长，企业迫切希望提高财务管理效率、降低成本。
同时，行业内竞争激烈，企业需要不断创新和提升自身的服务能力，以满足客户的多样化需求。在这样的背景下，一款优秀的发票管理软件对于企业来说至关重要，它能够帮助企业更好地应对市场变化，提升财务管理水平。
传统之殇：财务流程痛点凸显
传统企业财务流程存在诸多痛点。传统财务报销流程繁琐复杂，员工需要手动提交报销单、整理发票，财务人员则需要人工审核、对账，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和分析，导致企业决策缺乏有力的数据支持。在费用控制和合规管理方面，企业也面临着诸多困难，容易出现费用超标、违规报销等问题。此外，纸质档案管理不便，占用大量存储空间，查找和使用困难，不利于企业的长期发展。
合思谋略：技术与理念双剑合璧
合思为解决企业财务痛点，采取了一系列创新策略。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接各种平台和系统，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，帮助企业实现业财融合。其发票管理软件在这一过程中发挥着重要作用，能够有效提升发票管理的效率和准确性。
核心利器：合思产品模块解析
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。其发票管理功能强大，能够有效提升企业的费用管理效率，助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在发票管理方面，能够自动获取发票信息，实现智能绑定费用，提高发票管理的便捷性。
- 合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，发票管理也更加规范和高效。
- 收支管理：三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。发票管理在其中起到关键作用，确保企业发票信息的准确和及时处理。
优势凸显：合思领跑行业赛道
与竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。在技术方面，运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，构建敏捷的财务收支管理平台，实现数据的智能处理和分析。其发票管理软件能够借助先进技术，实现发票的快速识别、验真和智能管理。
服务全面也是合思的一大亮点。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的需求。发票管理作为其中重要的一环，与其他服务模块紧密配合，为企业提供一站式财务管理解决方案。
广泛连接是合思的独特优势。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。在发票管理上，能够实现发票信息在各个系统之间的顺畅流转，提高管理效率。
合思的无需报销解决方案更是领先一步。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，发票管理也更加轻松高效。
案例见证：合思方案成效显著
- 动力源：效率提升与成本节约双赢
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年上海主板A股上市，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人的高端制造企业。
在企业财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。使用合思的发票管理软件后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
- 徐福记：差旅费用节约新突破
徐福记创立于1992年，主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票管理软件在其中发挥了重要作用，确保发票信息准确记录和处理，为企业的费用管理提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司原是交通部水运规划设计院，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。
使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票管理作为档案管理的重要组成部分，也得到了极大的优化，提高了发票管理的效率和安全性。
服务护航：合思构建全面服务体系
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。其发票管理软件也在不断更新优化，以适应企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，关注客户的需求和体验，不断优化服务质量。
展望未来：合思持续赋能企业发展
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其发票管理软件在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升自身的技术和服务能力，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
凭借广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思有信心在未来的市场竞争中保持领先地位，为企业的发展贡献更多的力量。如果您想体验合思发票管理软件带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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